Satura rādītājs:
Neatkarīgi darbuzņēmēji, konsultanti un ārštata darbinieki saskaras ar daudzām profesionālām problēmām, tostarp mācoties apgūt sarežģītus nodokļu noteikumus. Spēkā esošo uzņēmējdarbības izdevumu atmaksāšana parasti nav apliekama ar nodokli līgumslēdzējam, pieņemot, ka viņš atbilst atbilstošas grāmatvedības un uzskaites noteikumiem.
Darbuzņēmēji un darbinieki
Neatkarīgi darbuzņēmēji atšķiras no darbiniekiem nodokļu vajadzībām. Parasti IRS izskata, kura puse galu galā kontrolē darba produktu, un kurš ir lēmumu pieņēmējs, lai noteiktu, vai kāds ir darbinieks vai darbuzņēmējs, lai gan IRS var izskatīt visus attiecīgos faktus un apstākļus. Darbuzņēmēji saņem samaksātās maksas par pakalpojumiem, kas tiek sniegti klientam bez ieturējuma nodokļu vajadzībām. Uzņēmumiem, kas maksā neatkarīgam līgumslēdzējam $ 600 vai vairāk par gada laikā sniegtajiem pakalpojumiem, ir jāiesniedz līgumslēdzējam 1099-MISC veidlapa līdz nākamā gada 31. janvārim. Klienti var atmaksāt līgumslēdzējiem saprātīgus uzņēmējdarbības izdevumus, bet to darot par lielu izdevumu apjomu, IRS norāda, ka līgumslēdzējs faktiski bija nodokļu maksātājs 55-144.
Atbilstoša grāmatvedība
Lai atlīdzinātu izdevumus, kas radušies klienta vārdā, darbuzņēmējs sniedz rēķinu ar atbilstošu grāmatvedības uzskaiti klientam. Parasti atbilstoša grāmatvedība ietver detalizētu izdevumu un ieņēmumu sarakstu, ja to pieprasa klients. Pieņemot, ka klients atmaksā derīgus uzņēmējdarbības izdevumus, darbuzņēmējs nepaziņos par atmaksu kā ienākumus, nedz arī atskaitīs izdevumus par uzņēmējdarbības izdevumiem. Atlīdzība netiks atspoguļota līgumslēdzēja veidlapā 1099-MISC.
Nepietiekama grāmatvedība
Ja darbuzņēmējs nevēlas sniegt klientam sīki izstrādātu uzņēmējdarbības izmaksu sarakstu, atlīdzība, ja tā ir samaksāta, tiek iekļauta darbuzņēmējam kā ienākumi 1099-MISC veidlapā. Pieņemot, ka darbuzņēmējs saglabā pietiekamus izdevumus par izdevumiem, viņš var atskaitīt izdevumus par 1040. veidlapas C sarakstu.
Lietvedība
Nodokļu maksātājam, kas pieprasa atskaitījumu - vai nu darbuzņēmējam vai darba devējam - ir jāpamato uzņēmējdarbības izmaksas. Saglabājiet izdevumu ieņēmumus vai ierakstus, piemēram, atceltas čekus vai kredītkartes pārskatus. Turklāt dokumentējiet informāciju par katru izdevumu, ieskaitot uzņēmējdarbības mērķi un iesaistītās puses, piemēram, maltītes dalībniekus. Reģistrē arī izdevumu datumu; ja izdevumi radušies, tostarp vieta un pilsēta, ja tas ir ceļa izdevumi; un katras izmaksas detalizēts saraksts.
Apakšuzņēmēji
Reizēm neatkarīgie darbuzņēmēji nomā apakšuzņēmējus, lai pabeigtu noteiktus uzdevumus, kurus var klasificēt kā darbiniekus vai darbuzņēmējus nodokļu vajadzībām. Šādos gadījumos sākotnējie darbuzņēmēji kļūst par darba devējiem, un tiem jāievēro tie paši noteikumi par izdevumu atlīdzināšanu, kaut arī no cita viedokļa.