Satura rādītājs:
- Sešu gadu vispārējās pamatnostādnes
- Izņēmums sešu gadu ieraksta saglabāšanai
- Elektroniskie ieraksti vai naudas ieņēmumi
- Valsts statūti un IRS palīdzība
IRS nav stingri noteikumi par to, cik ilgi nodokļu maksātājiem būtu jāsaglabā nodokļu uzskaite, bet tie izdod vadlīnijas. Nodokļu maksātājiem būtu jāsaglabā visi nodokļu reģistri, kas attiecas uz katru taksācijas gadu, līdz valdībai vairs nav likumīgas tiesības iekasēt nokavētos vai nesamaksātos nodokļus no nodokļu maksātāja. Federālajam nodokļu kodeksam ir ierobežojumu vai termiņu statūti, kuros IRS ir jārīkojas, lai savāktu nodokļus vai zaudētu tiesības to darīt.
Sešu gadu vispārējās pamatnostādnes
IRS iesaka nodokļu maksātājiem vismaz trīs gadus saglabāt nodokļu uzskaiti, kas valdībai ir jāmaksā no nodokļu maksātājiem. IRS var iekasēt papildu nodokļus sešus gadus no nodokļu maksātājiem, kuri nav ziņojuši par ienākumiem, kas pārsniedz 25 procentus no viņa bruto apliekamajiem ienākumiem. Tādēļ nodokļu maksātājiem jāglabā uzskaite vismaz sešus gadus. Ja IRS revīzijai izvēlas nodokļu maksātāju, tad IRS nodokļu komisārs var pārskatīt ierakstus par pēdējiem trim gadiem.
Izņēmums sešu gadu ieraksta saglabāšanai
Nodokļu maksātājiem, kas pieprasa ieguldījumu un brokeru ienākumu zaudējumus, IRS iesaka saglabāt nodokļu ieņēmumus un ieguldījumu uzskaiti vismaz septiņus gadus. Nav noteikts termiņš, līdz kuram IRS ir jāizpilda nodokļu prasības no dažiem nodokļu maksātājiem. IRS nav noteikts termiņš nodokļu iekasēšanai no nodokļu maksātājiem, kuri ir sagatavojuši nepatiesu vai krāpniecisku nodokļu deklarāciju. Turklāt IRS ir neierobežots laiks, lai iekasētu nodokļus no nodokļu maksātājiem, kuri tīši vai netīši nav iesnieguši nodokļu deklarācijas par konkrēto gadu. Šādās situācijās nodokļu maksātājiem būtu jāglabā uzskaite bezgalīgi.
Elektroniskie ieraksti vai naudas ieņēmumi
Papildus nodokļu veidlapām un nodokļu deklarācijām, nodokļu maksātājiem būtu jāglabā visi ieraksti, kas pierāda atskaitījumus, ienākumus un zaudējumus savā 1040. veidlapā. Šie ieraksti ietver darba devēja radītos W-2 paziņojumus, pašnodarbinātību 1099 ierakstus un nodokļu veidlapas, ieguldījumu konta ierakstus un citus elektroniskos vai papīra ierakstus, kas var pamatot jebkuru ieguldījumu darbību, ienākumus vai nodokļu atskaitījumus.
Valsts statūti un IRS palīdzība
Katrai valstij ir savs ieņēmumu vai nodokļu departaments ar valsts statūtiem, kas var nodrošināt ilgākus ierobežojumus, nekā federālais kodekss ļauj IRS. Bez tam, nodokļu maksātāji var sazināties ar IRS, lai pieprasītu ierakstus par nodokļu deklarācijām, kas iesniegtas par iepriekšējiem gadiem, un jebkuru rezerves daļu, kas pievienota šī gada atgriešanai. Nodokļu maksātāji var saņemt 4506. veidlapu un uzskaitīt tos nodokļu gadus, par kuriem viņi pieprasa ierakstus.