Satura rādītājs:
- Darījumu identificēšana un ierakstīšana
- Darījumu šķirošana un klasificēšana
- Apkopojot un prezentējot
- Datu interpretācija
Finanšu pārskati ļauj investoriem ātri pārbaudīt uzņēmuma finanses un noteikt, vai bizness ir spēcīgs ieguldījums. Grāmatveži ģenerē finanšu pārskatus, ierakstot darījumu datus, reorganizējot un pārvēršot tos lasāmā formā. Uzņēmumu īpašnieki var arī izmantot finanšu pārskatus, bieži vien ar grāmatveža palīdzību, lai noteiktu, kādas izmaiņas jāveic, lai palīdzētu uzņēmumam kļūt rentablākai.
Darījumu identificēšana un ierakstīšana
Grāmatveža pirmais solis, strādājot ar finanšu pārskatiem, ir identificēt un reģistrēt visus darījumus. Grāmatvedis iziet visus čekus, talonus un citus dokumentus, ko uzņēmums rada darījumos. Viņš reģistrē katru darījumu žurnālā. Parasti ierakstīšanas darījumi ietver darījuma datuma, laika un apjoma uzskaitījumu, vai darījums ir devis naudu vai pieprasījis uzņēmumam tērēt naudu un īsu darījuma aprakstu.
Darījumu šķirošana un klasificēšana
Kad grāmatvedis ieraksta visus darījumus noteiktā laika periodā, viņa ir jāklasificē darījumi. Pirmkārt, viņa grupē darījumus ar to, vai tie atspoguļo ienākumus vai izdevumus. Viņa kategorizē darījumus šajās divās grupās apakšgrupās. Piemēram, viņa apvieno visus pārdošanas apjomus kopā, visus atgrieztos produktus kopā un visus ceļa izdevumus kopā. Viņa ieraksta izdevumus pēc grupas un apakšgrupas uzņēmuma virsgrāmatā.
Apkopojot un prezentējot
Grāmatveža nākamais uzdevums ir apkopot viņa organizēto informāciju. Šajā posmā grāmatvedis var ģenerēt grafikus vai diagrammas, kā arī ievietot informāciju viegli lasāmā formātā. Grāmatvedis šajā posmā sagatavo finanšu pārskatus, piemēram, bilanci vai naudas plūsmas lapu, lai ieguldītāji un klienti varētu viegli sekot sava informācijas kopsavilkumam. Viņš var izmantot datoru programmatūru, lai palīdzētu sagatavot šos finanšu pārskatus.
Datu interpretācija
Grāmatveža pēdējais solis finanšu pārskatu procesā ir analizēt datus un noteikt, vai uzņēmums var samazināt izdevumus vai palielināt ieņēmumus. Grāmatvedis var tikties ar uzņēmuma darbiniekiem, lai dotos pār šo informāciju, lai viņi varētu pieņemt apzinātus lēmumus par izmaiņām, kas nākošajā ceturksnī tiks veiktas uzņēmējdarbībā. Pēc šīs tikšanās uzņēmumu īpašnieki ievieš izmaiņas un sāks iesniegt jaunus darījumus grāmatvedim par nākamā ceturkšņa pārskatu.