Satura rādītājs:
Līniju posteņu budžeti palīdz uzņēmumiem, uzņēmējiem un mājsaimniecību vadītājiem izsekot un uzraudzīt pieejamos līdzekļus, ieņēmumus un izdevumus pēc veida. Grāmatvedības rīku var izveidot, lai atspoguļotu gada atšķirības starp tiem pašiem izdevumu veidiem vai atspoguļotu atšķirību starp budžetu un izdevumiem uz vienu gadu. Varat arī izmantot grāmatvedības instrumentu, lai aprēķinātu un uzraudzītu uzkrātos vai plānotos izdevumus.
Solis
Atveriet jaunu izklājlapu, izmantojot programmatūru, piemēram, Microsoft Excel. Izklājlapas augšdaļā ierakstiet lauka virsrakstus. Laukā A un 1. rindā (A1) ierakstiet "Izdevumu veids". Laukā B1 ierakstiet "Current Spend". Lauciņā C1 ierakstiet "Pirms gada pavadīšanas". Laukā D1 ierakstiet "Pašreizējā gada budžets". E1 laukā ierakstiet "Atlikušo tēriņu pašreizējam gadam" un laukā F1 ierakstiet "Pašreizējais gads pret iepriekšējo gadu".
Solis
Laukā "Izdevumu veids" un atsevišķās rindās norādiet katra veida izdevumus, kurus jūs plānojat tērēt par gadu. Tipiski rindas vienības izdevumu veidi ietver "algu", "citus algas izdevumus" (kas ietver nodokļus un veselības apdrošināšanas maksājumus) "ceļojumu un izklaides", "biroja preces", "mācības" un "mārketings un veicināšana". Uzskaitiet vienumus pēc kārtas atsevišķās rindās, sākot ar A sleju un 2. rindu (A2) līdz A7 vai līdz daudziem atsevišķiem rindas vienumiem, par kuriem jums būs izdevumi.
Solis
Definējiet limitus. Cilne D1 laukā "Pašreizējā gada budžets". Sākot ar laukumu D2, aizpildiet šo sleju ar maksimālo izdevumu, kas atļauts katram "izdevumu veidam". Piemēram, "Algu" izdevumu veidam trīs darbiniekiem, kuri katru gadu pelna $ 50,000 gadā, jūs aizpildītu budžetu 150 000 ASV dolāru apmērā. Dodieties uz izklājlapas kolonnu un aizpildiet gada budžeta budžetu katram rindas vienības izdevumu veidam.
Solis
Aizpildiet iepriekšējā gada izdevumus. Cilne uz lauka C1, "Pirms gada pavadīšanas". Šajā slejā aizpildiet kopējo naudas summu, kas iztērēta par katru izdevumu veidu iepriekšējā gadā, sākot no lauka C2.
Solis
Katra mēneša sākumā aizpildiet precīzu naudas summu, ko esat iztērējis katram rindas vienības izdevumu veidam. Atjauniniet kopējos pašreizējos izdevumus, sākot no B2 lauka, dažādiem izdevumu veidiem katru mēnesi visu gadu. Piemēram, janvāra "algu" izdevumu veidam jūs aizpildītu $ 12,500. Janvārī, ja esat iztērējis 150 ASV dolāru kopiju papīram, 75 ASV dolāriem uz zīmogiem un 280 ASV dolāriem uz printera tonera, kopējie pašreizējie izdevumi "Biroja piederumi" būtu 505 ASV dolāri.
Solis
Uzrauga pašreizējos izdevumus pret noteiktiem budžetiem. Izveidojiet formulu E2 laukā sadaļā "Atlikušie izdevumi gadam", lai automātiski noņemtu "Pašreizējā tēriņa" lauku B2 no "Pašreizējā gada budžeta" lauka D2. Ja izmantojat Microsoft Excel, lai izveidotu savu budžeta izklājlapu, formula izskatīsies šādi: "= D2-B2". Nokopējiet un ielīmējiet šo formulu E slejā, līdz neesat aizpildījis visu izklājlapas izdevumu veidu formulu.
Solis
Izveidojiet F2 laukā "Pašreizējais gads tērē salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu", lai izsekotu, kā jūs pārvaldāt savu kārtējā gada budžetu B2 laukā, salīdzinot ar to, cik labi jūs pārvaldījāt iepriekšējā gada budžetu laukā C2. Ja lietojat Microsoft Excel, tā izskatīsies šādi: "= C2-B2". Kopējiet un ielīmējiet šo formulu F slejā, līdz neesat aizpildījis visu izklājlapas izdevumu veidu formulu