Satura rādītājs:
- Darbinieku uzņēmējdarbības izdevumi
- Atbildīgi un neatskaitāmi plāni
- Čeku izsniegšana saskaņā ar atbildīgu plānu
- Neapskaitāmo plānu algas apstrāde
Iekšējo ieņēmumu dienests ļauj darba devējiem atlīdzināt darbiniekiem izdevumus par darbu. Saskaņā ar atbildīgu plānu šie izdevumu atlīdzinājumi darbiniekam ir bez nodokļa. Ja tas ir neatskaitāms plāns, maksājumi tiek uzskatīti par algām. Ja atmaksājumi tiek veikti, izmantojot algu sarakstu, tas nozīmē, ka viņi ir daļa no neuzņemama plāna, un darbinieks maksās nodokļus par atlīdzību.
Darbinieku uzņēmējdarbības izdevumi
Kā uzņēmuma pārstāvji darbinieki, strādājot, parasti sedz uzņēmējdarbības izdevumus. Braukšana, lai satiktos ar klientu, daži biroja piederumi vai klienti iziet pusdienas, ir visi uzņēmējdarbības izdevumi, kurus darba devējs var atlīdzināt. Lai dokumentētu un pamatotu izdevumus, darbinieki, iegādājoties darījumus, saglabā ieņēmumu kopijas. IRS ļauj darba devējiem atmaksāt darbiniekus, braucot ar automašīnu, tāpēc darbinieki drīkst glabāt detalizētu darījumu braucienu žurnālu, nevis ietaupīt gāzes ieņēmumus.
Atbildīgi un neatskaitāmi plāni
Ja darba devēji atlīdzina darbiniekiem darba izdevumus, viņi to dara vai nu saskaņā ar atbildīgu plānu, ne arī par atskaites plānu. Atbildīgs plāns ir tāds, kurā darbinieks savlaicīgi dokumentē izdevumus un atgriež pārpalikumus. Darba devējs pārbauda, vai izdevumi ir saistīti ar uzņēmējdarbību, un saglabā dokumentācijas kopiju. Atbildīga plāna ietvaros izdevumu atlīdzināšana nav ienākumi. Tā vietā darbiniekam tiek atmaksāts bez nodokļiem.
Čeku izsniegšana saskaņā ar atbildīgu plānu
Ja jums ir atbildīgs plāns, izdevumu atmaksa nav jāapstrādā, izmantojot algas. Tā vietā lūdziet darbiniekiem periodiski apkopot izdevumu dokumentāciju un pēc tam izdot izdevumu atlīdzināšanas pārbaudi. Šie maksājumi jāreģistrē kā uzņēmuma izdevumi. Piemēram, ja jūs samazina darbinieka nobraukuma kompensāciju par 50 ASV dolāriem, 50 ASV dolāri ir jāreģistrē kā nobraukuma rēķins. Jūsu uzņēmums varēs norakstīt šos izdevumus par savu nodokļu deklarāciju, tādējādi saglabājot nobraukuma veidlapu un čeku kopijas, lai pamatotu izdevumus.
Neapskaitāmo plānu algas apstrāde
Ja darba devējs neievēro norēķinu plāna noteikumus, tas darbojas saskaņā ar neuzņemamu plānu. Dažreiz darba devējs mērķtiecīgi īsteno neuzņemamu plānu, lai samazinātu uzskaiti. Piemēram, uzņēmums var izvēlēties, ka darbinieki katru gadu sedz 500 ASV dolārus, lai segtu pārtikas un nobraukuma izdevumus ikgadējai uzņēmējdarbības apmācībai un nepieprasītu kvītis. Šajā gadījumā izdevumu atlīdzināšana tiek uzskatīta par algām, un darbinieki par tiem maksās nodokļus.
Tā kā tās tiek uzskatītas par algām, izdevumu atlīdzināšana saskaņā ar neuzņemamu plānu ir jāapstrādā, izmantojot algu sarakstu. Tādā veidā darba devējs var ieturēt federālos, valsts un algu nodokļus. Gada beigās darbinieka W-2 veidlapā izdevumu atmaksāšana tiks uzrādīta kā alga.