Satura rādītājs:
Nodokļu informācijas droša glabāšana ir būtiska, strādājot mazā uzņēmumā vai aizņemtajā mājsaimniecībā. Lai izvairītos no neskaidrībām, jums vienmēr jāglabā svarīgu nodokļu ieņēmumu kopijas, jo īpaši dārgiem pirkumiem. Tomēr pēc vairākiem gadiem daudzi no šiem ieņēmumiem var tikt izmesti, jo tie vairs nav noderīgi nodokļu plānošanas nolūkos.
Ierobežojumu statuja
Amerikas Savienotajās Valstīs Iekšējo ieņēmumu dienests patur tiesības izmeklēt nodokļu deklarācijas līdz trīs gadiem pēc to iesniegšanas. Stephen Fishman, "Work for Yourself" autors, iesaka, ka "jums ir jāglabā jūsu ieraksti tik ilgi, kamēr IRS jums jāpārbauda pēc tam, kad esat nosūtījis savus ieņēmumus par gadu." Šāds laika periods parasti ilgst trīs līdz sešus gadus, bet tas var būt ilgāks atkarībā no attiecīgā revīzijas iemesla. Gadu garumā, daudzi ieņēmumi tiek izmesti, bet kopijas nodokļu deklarācijas informācija vienmēr jāglabā datnē.
Ienākumu veidi
Atkarībā no tā, vai ar nodokļiem saistītie izdevumi ir saistīti ar uzņēmējdarbību vai personiskiem pirkumiem, persona var vēlēties iesniegt īpašus čekus uz ilgāku laiku. Lai vienkāršotu nodokļu plānošanas procesu, biznesa ieņēmumi un personiskie ieņēmumi jāiesniedz atsevišķi, vēlams dažādās mapēs.
Būtiski ieņēmumi
Atsevišķi ieņēmumi nav vērti, turpretim var zaudēt citus. Ar uzņēmējdarbību saistītie ieņēmumi, kuru kopsumma ir mazāka par 75 ASV dolāriem, var tikt atbrīvoti, taču šādi izdevumi jāreģistrē virsgrāmatā, pirms ieņēmumi tiek izmesti miskastē. Citi ieņēmumi, piemēram, ceļa izdevumi, nodarbinātības nodokļi vai automašīnu izdevumi, vienmēr jāiesniedz, ja tie ir vajadzīgi vēlāk grāmatvedības dokumentu nokārtošanai.
Ieguldījumu pamatojums
Ieguldījumi, kas veikti ilgtermiņa aktīviem, piemēram, datortehnikai vai sarežģītiem mājas uzlabošanas projektiem, ir rūpīgi jādokumentē. Nodokļu ieņēmumi no šādām dārgām investīcijām vēlāk var būt svarīgi apdrošināšanas nolūkos, kā arī mēģinot pārdot šādus aktīvus nākotnē. Līdz ar to šos ieņēmumus vajadzētu saglabāt ne tikai vairākus gadus, bet arī trīs gadus pēc tam, kad beidzas aktīva nolietojuma laiks.