Satura rādītājs:
Uzņēmumi var atlīdzināt darbiniekiem ar darbu saistītos nobraukuma izdevumus un pieprasīt nodokļa atskaitījumu. Tomēr nobraukums, kas saistīts ar darbinieka regulāro kustību, netiek uzskatīts par nobraukuma rēķina. Ja darbinieks nav pilnībā atmaksāts par nobraukto braucienu izdevumiem, viņš var pieprasīt neatmaksāto daļu kā darbinieku uzņēmējdarbības izdevumus.
Nobraukuma kompensācijas prasības
IRS sniedz dažas vadlīnijas, lai uzņēmumi varētu atmaksāt darbiniekus par nobraukumu. Ja maksājums ir izdarīts pareizi, maksājums nav maksājams darbiniekam, un uzņēmums var to atskaitīt kā izdevumus. Lai pieprasītu atskaitījumu, IRS pieprasa, lai uzņēmums dokumentētu informāciju par izdevumiem un pārbauda, vai ceļojums ir paredzēts uzņēmējdarbībai. Lai maksājums būtu nemaksājams darbiniekam, darbiniekam ir jādokumentē ar darbu saistītie izdevumi un jāatmaksā visi saņemtie pārpalikumi.
Kompensācijas likmes
Vienkāršākais veids, kā uzņēmums atmaksā darbinieka nobraukumu, ir izmantot IRS standarta nobraukuma ātrumu. Šī likme ir paredzēta, lai segtu vidējās gāzes izmaksas, automašīnu uzturēšanu, remontu, apdrošināšanu, reģistrāciju un nolietojumu. Likme ir 56 centi par jūdzi, kas tiek darbināta no 2015. gada, un tā tiek regulāri koriģēta. Alternatīvi, uzņēmums var nolemt atmaksāt tikai konkrētus auto izdevumus, piemēram, gāzes rēķinu par ārpuspilsētas braucienu. Tā var pat izvēlēties, ka nemaksā nobraukumu vispār.
Ko aprēķina nobraukums
Lai nobraukums būtu atskaitāms, jums ir jābrauc vai jābrauc ar darbu, kas saistīts ar darbu. Apmeklējot klientu, piegādājot preces vai ceļojot uz konferenci, ir pamatoti iemesli, lai pieprasītu nobraukumu par nobraukumu. Tomēr IRS īpaši liedz darbiniekiem un uzņēmumiem atskaitīt parasto braucienu, kas saistīts ar darbu. Lai to ņemtu vērā, jums jāatskaita jūsu parastajā darbā iesaistīto jūdžu apmērs, pārvietojoties no sava nobraukuma. Piemēram, teiksim, ka jūsu mājvieta ir 10 jūdžu attālumā no jūsu parastās darba vietas. Tā vietā, lai dotos uz savu parasto darbavietu, jūs strādājāt klienta vietnē vienu dienu, kas bija 30 jūdžu gājiens turp un atpakaļ. Izdarītais nobraukums, atskaitot jūsu parasto braucienu - 20 jūdzes - ir atmaksājams un atskaitāms.
Neapmaksāts nobraukums
Ja braucāt uz darbu un jūsu darba devējs jums neatmaksāja vai tikai daļēji atmaksāja, jūs varat pieprasīt nodokļa atskaitījumu par jūsu personisko nodokļu deklarāciju. Darbiniekiem ir atļauts atskaitīt neatmaksātos darba un uzņēmējdarbības izdevumus 2106. veidlapā. Diemžēl atskaitījums ir ierobežots. Dažādi detalizēti atskaitījumi, piemēram, neatlīdzinātie darbinieku izdevumi, ir atskaitāmi tikai tiktāl, ciktāl tie pārsniedz 2 procentus no koriģētajiem bruto ienākumiem.