Satura rādītājs:
Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) iesaka saglabāt labu uzskaiti, taču tas neprasa uzņēmumiem vai privātpersonām saglabāt finanšu uzskaiti jebkurā konkrētā formā. Ja jūs pieprasāt medicīniskos izdevumus kā nodokļa atskaitījumu, jums ir jāglabā dokumentācija, kas jāizmanto revīzijas gadījumā.Revīzijā jums ir jāpierāda IRS, ka jūsu pieprasītie izdevumi ir derīgi, vai arī jums var pieprasīt maksāt papildu ienākuma nodokli.
Solis
Iezīmējiet akordeona faila sadaļas vai atsevišķas failu mapes ar medicīnisko izdevumu kategorijām, kuras varēsit pieprasīt. Jums būs nepieciešama sadaļa par medicīnas rēķiniem, zobu rēķiniem, receptēm, medicīnisko apdrošināšanu un transporta izmaksām. Atkarībā no medicīniskās aprūpes veida, ko jūs un jūsu apgādājamie lietojat, jums var būt nepieciešamas papildu sadaļas. Ja, piemēram, bērna ārsts izraksta apmācību, pievienojiet sadaļu par izglītojošiem izdevumiem. Citas iespējas ietver juridiskās maksas, kas radušās, lai iegūtu atbilstošu ārstēšanu un maksas par medicīnas konferencēm.
Solis
Kad saņemat, pievienojiet piezīmes par katru rakstisku medicīnisko izdevumu. Katrā dokumentā jānorāda, kas radījis izdevumus - jūs vai kāds no jūsu apgādājamiem. Ierakstā jāiekļauj arī pakalpojuma sniedzēja nosaukums un adrese, izdevumu datums, izdevumu veids un izmaksas. IRS iesaka sekot izdevumiem, kad tie rodas. Rakstiskajos ierakstos ir iekļauti tādi priekšmeti kā kvītis, rēķini, pārdošanas plāksnītes, anulētas čeki, kredītkaršu pārskati un elektronisko pārskaitījumu ieraksti.
Solis
Ievadiet izklājlapā vai izsekošanas lietojumprogrammā informāciju par medicīnisko ierakstu. Jūs varat izveidot papīra un zīmuļa izklājlapu vai izmantot datoru programmatūru, lai izsekotu medicīniskos izdevumus. Tabulā jāiekļauj sleja par katru informāciju, ko esat atzīmējis rakstiskajā ierakstā. Organizējiet kolonnas tādā veidā, kas jums ir saprātīgs. Piemēram, jūs varat ievietot datumu pirmajā slejā, tad personas, kas saistīta ar izdevumiem, nosaukumu, izdevumu veidu un tā tālāk. Izklājlapu lietojumprogrammām vai specializētai uzskaites programmatūrai ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar rokraksta ierakstiem. Piemēram, lielākā daļa programmatūras ļaus jums reorganizēt kolonnu secību un kārtot informāciju ar konkrētu faktoru. Datora izsekošanas sistēma automātiski sniegs arī kopsummas.
Solis
Ievietojiet rakstveida rēķinu par izdevumiem atbilstošajā faila sadaļā. Saglabājiet ierakstus pēc datuma katrā faila sadaļā, konsekventi ievietojot katru jaunu ierakstu faila priekšpusē vai aizmugurē.