Satura rādītājs:
IRS ir vairāki departamenti, piemēram, privātpersonām, uzņēmumiem vai labdarības organizācijām. Pareizi adresētas vēstules saņems pareizo nodaļu un saņems ātru atbildi. Skaidri norādiet savu korespondences priekšmetu, identificējiet sevi vai savu korporāciju, norādiet attiecīgo IRS korespondenci, norādiet savu jautājumu (-us) kā numurētus punktus un iekļaujiet attiecīgos pielikumus. Neatbilstoši pielikumi var aizkavēt jūsu atbildi. Šīs vadlīnijas attiecas uz nosūtītajām vēstulēm, bet ir vienlīdz svarīgas arī e-pastiem vai veidlapām, kas aizpildītas IRS tīmekļa vietnē.
Vispārīgās pamatnostādnes
Pieturēties pie faktiem, pieklājīgi, nepieņemiet konfrontācijas toni un nebaidieties. Ja neesat samaksājis nodokļus vai neapzināti ieturējis informāciju, mierīgi norādiet savu lietu, piedāvājiet pilnīgu un godīgu sadarbību un lūdziet risinājumu. Ja jums ir ierobežoti naudas līdzekļi un nevarat samaksāt, ļaujiet IRS zināt un izstrādāt maksājumu plānu, kas atbilst jūsu budžetam. IRS nav, lai jūs iegūtu, ja esat likuma labajā pusē.
IRS tīmekļa vietne
Pirms vēstules sastādīšanas apmeklējiet IRS tīmekļa vietni. Tīmekļa vietnei ir zināšanu datu bāze ar atbildēm uz bieži uzdotajiem jautājumiem, sadaļu “Sazināties ar IRS” ar noderīgu informāciju pasta, telefona un e-pasta sarakstei, kā arī citas sadaļas, kas var palīdzēt atrisināt problēmu vai vienkāršot jūsu saraksti ar IRS.
Vēstules
Ja atbildat uz IRS vēstuli, vēstulē jābūt informācijai par nodaļu, atsauces numuru, tematu un datumu. Pievienojiet šo informāciju stenogrammas augšpusē.
Ja iespējams, identificējiet attiecīgo jautājumu par IRS. Iekļaujiet departamenta informāciju vēstules augšpusē, piemēram, "Individuālais nodokļu maksātājs". Tālāk iekļaujiet jautājuma tematu, piemēram, "Nevar maksāt likumpārkāpumus." Saglabājiet tematisko līniju, ideāli - tikai vienā rindā. Tālāk iekļaujiet savu kontaktinformāciju, sākot ar savu sociālās apdrošināšanas numuru vai nodokļu identifikācijas numuru un savu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu.
Jūs varat sākt ar anonīmu "Dear Sir" vai izlaist sveicienu un tieši rakstīt par savu problēmu. Jūsu vēstules tekstā skaidri norādiet savu (-as) jautājumu (-us) pirmās personas balsī. Piemēram, "Es esmu bezdarbnieks un man nav naudas, lai samaksātu savu likumpārkāpumu." Ja iespējams, ieteikt iespējamo risinājumu, piemēram, "Es vēlos pieprasīt sešu mēnešu kavēšanos. Es ceru, ka atradīšu darbu sešu mēnešu laikā, un uzskatu, ka es varētu maksāt atlikušo atlikumu." Neietveriet pielikumus, piemēram, atlaišanas vēstuli vai nodokļu veidlapu kopijas, kas jau ir iesniegtas IRS.
Attiecīgā gadījumā, piemēram, ja vēlaties iesniegt grozītu vai labotu atgriešanu, pievienojiet attiecīgo veidlapu, kas ir pilnībā aizpildīta un parakstīta, kā arī attiecīgos pielikumus, kas ir mainījušies kopš sākotnējās iesniegšanas.
Ja jūsu kontaktinformācija ir mainījusies, iekļaujiet savu jauno kontaktinformāciju un tālruņa numuru. IRS bieži sauc filers, ja tam ir jautājumi. Noslēdziet savu vēstuli pieklājīgi.
Izveidojiet sava faila vēstules un pielikumu kopiju. Ja nesaņemat apstiprinājumu vai atbildi sešu nedēļu laikā, sazinieties ar IRS, lai pārbaudītu, vai viņi saņem jūsu vēstuli.