Satura rādītājs:
Kredītkaršu pārskati un kvīti nodrošina finanšu darījumu dokumentāciju. Laiks, kas jums nepieciešams, lai tiem pievienotos, ir atkarīgs no iegādes veida. Ja jums nav vajadzīgā darījuma ieraksta, tas var izmaksāt naudu. Vienmēr Kredītkaršu pārskati un kvītis lai novērstu identitātes zādzību.
Individuālie ieraksti
Salīdziniet ikmēneša kredītkartes pārskatus pret pirkumu kvītīm. Ja paziņojumā norādītās summas ir pareizas, jūs parasti varat to pārdot. Ir izņēmumi. Piemēram, ja jūs izmantojat kredītkarti, lai samaksātu par kaut ko, kas saistīts ar garantiju, saglabājiet paziņojumu ar garantiju, līdz tas beidzas. Ja vēlaties iegādāties pirkumu, jūs vēlaties arī pievienoties paziņojumiem. Jums parasti nav nepieciešams saglabāt kredītkaršu pārskatus vairāk nekā gadu.
Kredītkaršu informācija un nodokļi
Ikreiz, kad kredītkartes pārskats ir saistīts ar darījumu, kas ietekmē jūsu ienākuma nodokļa deklarāciju, jums tas jāglabā līdz brīdim, kad beidzas Iekšējo ieņēmumu dienesta ierobežojumu periods. Ierobežojumu periods ir laiks, līdz IRS vairs nevar pārskatīt iesniegto nodokļu deklarāciju, meklējot nesamaksātus nodokļus. Individuālo ienākuma nodokļa deklarāciju gadījumā termiņš parasti ir trīs gadi pēc datuma. Ja esat aizmirsis iekļaut savus ienākumus no nodokļa deklarācijas, IRS var pārbaudīt jūs sešus gadus pēc tam, kad esat reģistrējies.
Biznesa ieraksti
Ja esat pašnodarbināta persona vai uzņēmuma īpašnieks, jūs varat samaksāt uzņēmējdarbības izdevumus ar kredītkarti. Šie maksājumi bieži tiek atskaitīti no nodokļiem. Saglabājiet mēneša pārskatus, līdz beidzies noilguma termiņš. Tāpat kā ar individuāliem nodokļiem, tas parasti ir trīs gadi pēc nodokļu deklarācijas iesniegšanas, ja vien IRS nepieprasa trīs gadu pagarinājumu, jo ir aizdomas par nepietiekamiem ienākumiem, tāpēc apgalvojumi par septiņiem gadiem ir piesardzīgi. Ja jūsu uzņēmums pieņem kredītkaršu maksājumus no klientiem, jūs saņemsiet pārskatus, kuros sīki izklāstīti šie pārdevumi. Jūs varat arī saglabāt saņemto kvīšu kopiju. Šie ieņēmumi nav jāuztur pēc tam, kad esat tos pārbaudījis pret savu tirgotāja kredītkartes pārskatu, lai pārbaudītu precizitāti. Saglabājiet pārskatus arī septiņus gadus, jo tie dokumentē ieņēmumus nodokļu vajadzībām.