Satura rādītājs:
Dokumentu organizēšana ne tikai saglabās jūsu svarīgos failus, bet arī aizsargās tos, ja tie tiks pareizi uzglabāti. Nevienam nepatīk sajaukšanas sajūta, izmantojot dokumentus, papīra metināšana, jo jūs nevarat atrast šo svarīgo bankas izrakstu. Kad esat organizējis un failu dokumentus, atrast svarīgus failus ir ātri un viegli.
Solis
Aprēķiniet nepieciešamo failu mapju, saistvielu un cilnes dalītāju skaitu. Tas ir atkarīgs no tā, cik daudz dažādu reģistrēšanas kategoriju jums ir. Vislabāk ir iegādāties šīs preces pēc tam, kad esat izveidojis savas reģistrācijas kategorijas, lai jūs precīzi zināt, cik mapes jums ir nepieciešams.
Solis
Apzīmējiet grīdas laukumu vai lielu galdu, lai padarītu visu jūsu dokumentu pāļus. Dokumentu organizēšana ir process, un tāpēc jūs vēlaties norādīt apgabalu, kurā jūs varat veikt šķiroto dokumentu pāļus un atstāt tos sakārtotus, ja jūs nepabeidzat uzreiz. Atkarībā no jums pieejamo dokumentu daudzuma, tas var aizņemt visu nedēļas nogali vai vēl labāk, pavadot vismaz 10 līdz 30 minūtes dienā, lai organizētu un iesniegtu dokumentus.
Solis
Organizējiet savus dokumentus pāļos, kas sadalīti nosaukumu kategorijās. Piemēram, ūdens rēķini vienā kaudzē un bankas izraksti citā (atsevišķi pāļi katrai bankai).
Solis
Izveidojiet sarakstu ar dažādām nosauktajām kategorijām (uzņēmumiem vai dokumentu nosaukumiem), kad esat ievietojis visus savus dokumentus atsevišķās pāļos. Piemēram: Amerikas Banka, Ūdens likumprojekts, Auto aizdevums, Valsts saimniecības apdrošināšana, AAA, Studentu kredīti utt. Ja visi jūsu dokumenti tiek glabāti kartotēkā, alfabētiskā secībā, jums būs vieglāk atrast dokumentus.
Solis
Uzrakstiet katru no kategoriju nosaukumiem faila mapes cilnē vai uz atsevišķa papīra ar cilnēm, kuras jūs atdalāt, un pēc tam ievietojiet karājas faila mapes cilnē.
Solis
Ievietojiet visus failu mapes kartotēkā alfabētiskā secībā. Sāciet dokumentu nociršanu. Dokumentējot dokumentus savās pareizajās mapēs, organizējiet dokumentus hronoloģiskā secībā ar jaunākajiem augšpusē. Pārbaudiet valsts un federālos likumus, kad runa ir par to, cik ilgi jums ir jāglabā daži svarīgi dokumenti. Daži dokumenti, piemēram, IRA iemaksas, ir jāsaglabā pastāvīgi.
Solis
Saglabājiet svarīgu dokumentu rezerves kopijas vai, ja vēlaties, lai gada dokumenti būtu pieejami (piemēram, nodokļu vajadzībām), padarot saistvielas saistošu dokumentu kopijas. Atkarībā no dokumentu skaita ir, atdaliet savus dokumentus kategorijās, piemēram, bankas dokumentos, rēķinos un ieguldījumos. Neaizmirstiet marķēt cilnes sadalītājus tā, lai viss jūsu saistvielā būtu viegli pieejams. Ievietojiet cilnes kategoriju sarakstu jūsu saistvielas priekšpusē. Jūs varat arī skenēt visus svarīgos dokumentus un saglabāt elektroniskās kopijas kā rezerves kopiju.