Satura rādītājs:
Ja izmantojat mazu uzņēmumu, jums ir izvēle starp naudas vai uzkrājumu grāmatvedības izmantošanu. Skaidras naudas uzskaitei jūs ierakstāt ienākumus, kad nauda tiek iegūta no pārdošanas, vai nu pārdošanas brīdī, vai kad klients vai kredītkaršu kompānija paceļ naudu par kredīta pārdošanu. Uzkrājumu grāmatvedība atbilst vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem; jūs ierakstāt ienākumus, kad jūs to nopelnīsiet, un jums ir tiesības uz to, nevis tad, kad to savācat. Jūs varat konvertēt no viena veida grāmatvedības uz otru, izmantojot jaunāko peļņas vai zaudējumu aprēķinu un jaunāko bilanču kombināciju.
Skaidras naudas uzskaite
Peļņas vai zaudējumu aprēķinā atklājas, cik daudz ir nopelnīts un iztērēts pašreizējā periodā. Ja lietojat skaidras naudas uzskaiti, varat precīzi norādīt, cik daudz naudas jūs saņēmāt par periodu tieši no peļņas vai zaudējumu aprēķina. Šis skaitlis ir peļņas vai zaudējumu aprēķina, parasti iezīmēto ieņēmumu, pārdošanas, neto pārdošanas vai pārdošanas ieņēmumu augšējā pozīcija. Ieņēmumu summa atspoguļo naudu, ko jūs faktiski saņēmāt no klientiem par periodu, neatkarīgi no pārdošanas brīža. Ja izmantojat skaidras naudas uzskaiti, peļņas vai zaudējumu aprēķins atklāj jūsu naudas kolekcijas tieši, neprasot papildu aprēķinus.
Uzkrājumu grāmatvedība
Ja jūs ievērojat vispārpieņemtos grāmatvedības principus un veicat uzkrājumu grāmatvedību, jūs atzīstat ienākumus, ja tie ir nopelnīti, nevis iekasēti, un izdevumi, ja tie radušies, nevis maksāti. Tas dod labu saimniecisko priekšstatu par uzņēmējdarbību, bet neatklāj daudz par jūsu naudas stāvokli. Jūs varat secināt, cik daudz naudas jūs savākāt par periodu, sākot ar augšējo rindu, ieņēmumiem, uzkrājumu principa peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Pēc tam jūs koriģējat šo skaitli ar debitoru parādu izmaiņām, kas ir bilances aktīvs, kas atspoguļo nopelnītos, bet vēl nesavāktos naudas līdzekļus, par kuriem ziņots pēdējās divās bilancēs. Ja A / R samazinājās, tas nozīmē, ka peļņas vai zaudējumu aprēķins pazemina jūsu naudas ieņēmumus par pašreizējo periodu, jo samazinājums ir nauda, kas iegūta no veiktajiem pārdošanas darījumiem un ienākumiem no iepriekšējiem periodiem. Savukārt naudas ieņēmumi ir pārspīlēti, ja A / R palielinās. Lai pareizi norādītu naudas ieņēmumus, pievienojiet A / R izmaiņas peļņas vai zaudējumu aprēķina ieņēmumiem.
Piemērs
Pieņemsim, ka jūs izmantojat uzkrājumu grāmatvedību, un jūsu pašreizējais peļņas vai zaudējumu aprēķins rāda, ka esat nopelnījis 100 000 ASV dolāru pārdošanas apjomus par tikko ceturto ceturksni. Bilance no iepriekšējā ceturkšņa beigām parāda jūsu A / R bilanci 40 000 ASV dolāru apmērā, savukārt jūsu bilance A / R pēdējās ceturkšņa beigās bija 30 000 ASV dolāru, kas ir 10 000 ASV dolāru. Attiecīgi, jūs pievienojat $ 10000 no $ 100,000 peļņas vai zaudējumu aprēķina pārdošanas ieņēmumiem, lai iegūtu naudas summu, ko saņēmāt pēdējā ceturkšņa laikā, $ 100,000 + $ 10,000 vai $ 110,000. Ja A / R atlikums būtu palielinājies, jūs būtu pievienojis negatīvu skaitli, tādējādi samazinot naudas ieņēmumus par šo periodu.
Nenopelnītie ienākumi
Daži uzņēmumi pieņem klienta noguldījumus, kas ir nauda, ko saņemat par produktiem vai pakalpojumiem, kas vēl nav piegādāti. Šī nauda netiks parādīta ieņēmumos, kas uzrādīti saskaņā ar uzkrājumu veidošanas principu, jo jūs vēl neesat to nopelnījis. Nauda parādās kā saistība, kas ir parādā, par ko parasti esat norādījis kā nenopelnītos ienākumus. Ja jums ir nenopelnīti ienākumi, atņemiet iepriekšējo bilances summu no pašreizējās, tad atņemiet šo starpību no kārtējā ienākumu pārskata ieņēmumiem. Mūsu piemērā, ja nenopelnītie ienākumi no 8.000 līdz 10.000 dolāriem par ceturksni, atņemtu starpību, - $ 2,000 no koriģētajiem ieņēmumiem, lai atrastu kopējo naudas summu, kas saņemta no klientiem par ceturksni. Šajā gadījumā tas ir $ 110,000 - (- $ 2000) vai 112 000 ASV dolāru.