Satura rādītājs:
Darbinieka attiecībās ar darba devēju var būt nepieciešama nodokļu statusa pārklasificēšana. Bieži vien uzņēmums nolīgs darbiniekus uz līguma pamata. Ja attiecības kļūst regulāras un pastāvīgas, uzņēmumam var būt nepieciešams pārveidot darba ņēmēju no neatkarīga darbuzņēmēja uz algotu darbinieku. Ja darbinieks netiek pareizi klasificēts kā darbinieks un jāmaksā nepieciešamie algu nodokļi, uzņēmums varētu sodīt. Ja notiek konversija, gan darba devējam, gan darbiniekam ir noteikti pienākumi.
Solis
Pārskatiet Iekšējo ieņēmumu dienesta vadlīnijas attiecībā uz to, kad darba ņēmējs ir jāuzskata par darbinieku, nevis neatkarīgu darbuzņēmēju (skat. 1. resursu). Identificējiet visus līgumslēdzējus, kas strādāja jums, un tie, kas nodokļu gada beigās saņems 1099, un tie jāpārvērš W-2 saskaņā ar tām pašām vadlīnijām.
Solis
Rakstiski paziņojiet līgumslēdzējam par tūlītēju nepieciešamību viņu pārvērst par darbinieku un to, kāda identifikācijas informācija ir nepieciešama, lai veiktu šīs izmaiņas. Dokumentējiet datumu un laiku, kad šie ieraksti tika sagatavoti darbinieka failā. Izmantojiet sertificētu pasta čeku ar pietiekamu pasta sūtījumu, ja sūtāt paziņojumu pa pastu. Saglabājiet ASV pasta dienesta apzīmogoto kvīti savos ierakstos kā juridisko „pasta sūtījumu pierādījumu”.
Solis
Darbinieku datubāzē un ierakstu sistēmā izveidojiet jaunu darbinieku failu. Klasificējiet darbuzņēmēju, kurš tiek konvertēts kā alga, atbrīvojums no algas vai stundas atbrīvojums, pamatojoties uz iesaistīto darbu un darbinieka atbildības līmeni. Izmantojiet savu datoru un piekļuvi internetam, lai pārskatītu ASV Nodarbinātības departamenta vadlīnijas, pamatojoties uz Likumu par godīgu darba standartu (skat. 2. resursu).
Solis
Izveidojiet algas grafiku, kas atbilst darba ņēmēju regulārās klasifikācijas veidam. Pēc 40 darba stundām nedēļā, ja jaunais darbinieks ir stundas darbinieks, jāizveido iemesli virsstundu samaksai.
Solis
Pieprasīt jaunajam darbiniekam aizpildīt W-4 veidlapu, sniedzot individuālu informāciju un nodokļu atbrīvojumus, kas jāaprēķina, nosakot algas ieturējuma nodokļus. Ja nepieciešams, ievadiet jauno darbinieku savā datu bāzē un laika uzskaites sistēmā.
Solis
Izveidojiet aizpildītu W-2 veidlapu jaunajam darbiniekam pirms 31. janvāra par iepriekšējiem taksācijas gadiem, par kuriem ziņo algas, ieturētos nodokļus un citu formā pieprasīto informāciju. Nosūtiet darbiniekam četrus eksemplārus dažādām nodokļu reģistrācijas prasībām. Saglabājiet vienu eksemplāru savām uzņēmējdarbības uzskaitei un nosūtiet vienu eksemplāru Iekšējo ieņēmumu dienestam un valsts vai pašvaldību nodokļu iestādēm, ja nepieciešams.