Satura rādītājs:
Ja esat saimnieks un vēlaties savākt komunālos maksājumus no saviem īrniekiem, varat izveidot savu lietderības rēķinu veidni, izmantojot programmu, piemēram, Microsoft Excel. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūs vēlaties saglabāt vienu lielu, centralizētu komunālo kontu ēkas superintendenta nosaukumā un savākt mazākus kopīgus maksājumus no saviem īrniekiem. Komunālo pakalpojumu rēķinā jāiekļauj trīs lietas: īrnieka adrese un konta informācija, konta atlikums un mēneša pakalpojumi.
Solis
Atveriet jaunu Excel izklājlapu. Izveidojiet lielu, treknrakstā drukātu virsrakstu savam lietderīgajam rēķinam, kas atrodas dažas rindas uz leju no lapas augšdaļas A3 šūnā. Nosaukums var būt tikpat vienkāršs kā "Anywhere Apartments Water Bill".
Solis
Izlaist vienu vai divas rindas un izveidojiet "Kontu informācijas" apakšpozīciju A5 šūnā.
Solis
Zem apakšpozīcijas iekļaujiet īrnieka vārdu, adresi, dzīvokļa numuru un lietderības konta numuru. Atsevišķā slejā pa labi no nosaukuma un adreses (B vai C slejas) pierakstiet norēķinu cikla datumus. Šo informāciju var atrast galvenajā lietderības rēķinā. Citā kolonnā, kas atrodas pa labi no norēķinu cikla datumiem (D vai E slejas), pierakstiet komunālo pakalpojumu rēķina apmaksas datumu un kopējo jauno maksājumu summu.
Solis
Izlaist vēl divas rindas. Izveidojiet otru apakšpozīciju ar nosaukumu "Konta atlikums" pie A13 šūnas.
Solis
Zem apakšraksta "Konta atlikums" pierakstiet kopējo summu, kas jāmaksā par iepriekšējo norēķinu ciklu. Atņemiet summu, ko saņēmāt no īrnieka iepriekšējā maksājuma, un pievienojiet jaunos maksājumus par mēnesi. Piemēram, ja jūsu īrnieks jūnijā ir parādā 40 ASV dolārus, tad samaksājis kopējo summu un tagad ir parādā 42 ASV dolārus jūlijā, norādiet to par komunālo pakalpojumu rēķinu, parādot $ 40 - $ 40 = $ 0, kas jāmaksā jūnijā + 42 ASV dolāri = 42 ASV dolāri - jūlijā. Alternatīvi, ja īrnieks jūnijā nav samaksājis rēķinu, jūs parādītu $ 40 + $ 0 = $ 40, kas jāmaksā jūnijā, un $ 42 = $ 82, kas jāmaksā jūlijā.
Solis
Izlaist vēl divas rindas. Izveidojiet trešo un pēdējo apakšvirsrakstu "Pakalpojumu sniegšana" pie šūnas A28.
Solis
Norādiet, kā jūs ieradījāt kopējo summu šajā sadaļā. Piemēram, ja kopējās komunālo pakalpojumu izmaksas visai ēkai bija $ 1000 un jūs sadalīsiet rēķinu 10 dzīvokļu istabās un 20 īrniekiem, norādiet, ka kopējais īrnieks, kas dzīvo vienatnē, ir $ 50. Šajā sadaļā jūs varat iekļaut arī kopējās kilovatstundas vai galonu, kas patērēts ēkas kompleksā.
Solis
Noklikšķiniet uz ikonas "Drukas priekšskatījums", lai pārliecinātos, ka visas jūsu rēķina daļas tiek izdrukātas uz vienas lapas. Varat pielāgot nosaukumu un virsrakstu, virsrakstu un informācijas izvietojumu par komunālo pakalpojumu rēķinu, noklikšķinot uz šūnām un velkot tos.
Solis
Veiciet dubultkontroli un saglabājiet savu darbu.