Satura rādītājs:
Apdrošināšanas sabiedrības un Iekšējo ieņēmumu dienests ir tālu no līdzīgām organizācijām, bet dažreiz tām ir vajadzīgi līdzīgi dokumenti. Apdrošinājuma ņēmēji var būt pārsteigti, ka no apdrošināšanas pārvadātāja saņem W-9 veidlapas pieprasījumu, bet tas ir kopīgs process. W-9 veidlapas, kas parasti ir IRS un līdzīgu valsts aģentūru intereses, var sniegt apdrošināšanas sabiedrībām arī svarīgu informāciju, padarot W-9 veidlapas apdrošināšanai lietderīgu metodi, lai nosūtītu apdrošinātājus pieprasītajiem datiem. W-9 veidlapas ir viegli aizpildāmas, un apdrošinātāja pieprasījumam par to nevajadzētu traucēt.
W-9
W-9 veidlapu formāli sauc par nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas pieprasījumu. Tā ir vispārēja forma, kas palīdz IRS katram nodokļu maksātājam atzīmēt pareizo identifikācijas numuru. Tas savieno vai nu sociālās apdrošināšanas numuru (fiziskām personām), vai darba devēja identifikācijas numuru (uzņēmumiem un citām vienībām) ar konkrētā nodokļu maksātāja atrašanās vietu un nosaukumu. Veidlapā ir iekļauta arī informācija par sertifikācijas prasībām, piemēram, par ASV pilsoni, un paskaidrojumi par dažādām uzņēmējdarbības struktūrām un to, kā uz tiem attiecas W-9 noteikumi.
Apdrošināšanas identifikācija
Apdrošināšanas sabiedrības pieprasa šo W-9 veidlapu kopiju kā daļu no apdrošināšanas informācijas apstrādes. Šādos gadījumos W-9 veidlapas bieži ir vienkāršākais veids, kā iegūt nepieciešamo informāciju. Tāpat kā IRS, apdrošinātājam ir precīzi jānosaka apdrošinājuma ņēmējs. Veidlapa precīzi apvieno adreses informāciju, nosaukumu, klasifikāciju un identifikācijas numuru, ko vienā dokumentā izmanto daudziem finanšu mērķiem. Tā vietā, lai izveidotu jaunu veidlapu, apdrošinātājiem ir vieglāk vienkārši pieprasīt W-9 savus ierakstus.
Situācijas, kurās nepieciešama W-9 apdrošināšana
Ne visi apdrošinātāji pieprasa, lai cilvēki nosūtītu W-9, lai iegūtu tiesības uz apdrošināšanas polisi. Parasti apdrošinātāji lūgs veidlapu tikai tad, ja ir kāda problēma ar ierakstiem. Piemēram, ja apdrošinājuma ņēmējs iesniedz prasību par konkrētu notikumu, apdrošinātājs var redzēt, ka norādītā adrese neatbilst failam norādītajai adresei vai ka sociālās apdrošināšanas numurs vai nosaukums ir nedaudz atšķirīgs. Lai noskaidrotu šo jautājumu, apdrošināšanas sabiedrība lūdz W-9, lai nodrošinātu, ka nav krāpnieciskas darbības.
Apsvērumi
W-9 veidlapas pieprasījuma saņemšana no jūsu apdrošināšanas uzņēmuma nenozīmē, ka tiek aizdomas par krāpšanu vai ka jūsu prasība tiks noraidīta. Faktiski daži apdrošinātāji katru gadu atjaunina savus ierakstus un, protams, var pieprasīt W-9, lai pārliecinātos, ka informācija ir pilnīga. Tā kā tā ir nodokļu forma, W-9 ir liela nozīme finanšu jomā.