Satura rādītājs:
- Sagatavojieties rakstīšanai
- Identificējiet sevi
- Norādiet savu uzņēmumu skaidri
- Esiet pieklājīgi, pat ja jūs sūdzaties
- Jūsu vēstules korektūra un adrese
- Apsveriet iespēju izmantot sertificētu pastu
Atbilstošas vēstules rakstīšana savam saimniekam nav daudz atšķirīga no cita veida biznesa vēstuļu rakstīšanas. Jūsu vēstulēm ir jārunā civilā un pieklājīgā veidā par jūsu bažām un jūsu cerētajām rezolūcijām. Labi uzrakstīta vēstule var iet tālu, lai atrisinātu jebkādus jautājumus, kas varētu rasties jūsu saimniekam, un var pat uzlabot jūsu attiecības.
Sagatavojieties rakstīšanai
Svarīgas vēstules rakstīšana kādam ir nepieciešama iepriekšējai sagatavošanai. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir pretrunīgas attiecības ar savu saimnieku, vai jūs sūdzaties par nopietnu, neatrisinātu jautājumu. Nekad nerakstiet, kad esat dusmīgs. Pirms rakstīšanas pagaidiet, līdz esat mierīgs. Ja jūs rakstāt par jautājumu, uz ko attiecas jūsu nomas līgums vai valsts īpašnieks-īrnieks, pārskatiet abus pirms rakstīšanas. Jūsu vēstule būs pārliecinošāka, ja jūs varat minēt juridiskos statūtus vai nomas klauzulas, lai pamatotu savus pieprasījumus.
Identificējiet sevi
Pārliecinieties, vai jūsu īpašnieks zina, no kā viņš dzird, pievienojot savu vārdu un adresi jūsu vēstulē. Ja atrodaties ēkā vai kompleksā, kuram ir vārds, izmantojiet to. Ja vēlaties, lai jūsu īpašnieks ātri reaģētu, iekļaujiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi un ļaujiet savam saimniekam uzzināt, kad ir labākais laiks, lai piezvanītu jums.
Norādiet savu uzņēmumu skaidri
Skaidri izskaidrojiet vēstules mērķi un kādus pasākumus, ja tādi ir, jūs vēlaties, lai jūsu īpašnieks uzņemtos. Ja pieprasāt remontu, norādiet to savā vēstulē un ļaujiet savam saimniekam uzzināt, kad būs labs laiks, lai ieplānotu uzturēšanas vizīti. Ja jūs informējat namīpašnieku, ka jūs neatjaunosiet savu nomu, izskaidrojiet to pirmajos dažos teikumos, pēc tam informējiet savu īpašnieku par savu izbraukšanas datumu un jauno adresi, lai viņš zinātu, kur nosūtīt depozītu.
Esiet pieklājīgi, pat ja jūs sūdzaties
Tas ir viegli nokļūt neapmierināti ar saimnieku, kurš ignorē atkārtotus remonta pieprasījumus vai atsakās risināt trokšņainus kaimiņus. Tomēr ir svarīgi būt pieklājīgiem un saprātīgiem. Jūsu īpašnieks var uzskatīt rupjību vai sarkasmu par pamatojumu, lai ignorētu jūsu vēstuli vai pat neatjaunotu savu nomas līgumu. Uzrunājot savas bažas un pieprasot rezolūcijas, izmantojiet „tikai faktus”.
Jūsu vēstules korektūra un adrese
Pareizrakstības un pieturzīmju kļūdas bojā jūsu vēstules ticamību. Pārskatiet savu vēstuli un skaļi izlasiet to, lai pārliecinātos, ka tas ir labi. Lūdziet draugu vai ģimenes locekli izlasīt vēstuli. Viņa var pamanīt kļūdas, ko esat izlaidis, un sniedziet atsauksmes par jūsu vēstules skaidrību un tonusu.
Apsveriet iespēju izmantot sertificētu pastu
Sertificēts pasts sniedz jums pierādījumus par sūtījumiem un piegādes vai mēģinājuma piegādi. Ja situācija saasinās, var būt noderīga jūsu komunikācijas pierādīšana. Dažās vietās, nosūtot noteiktu veidu vēstules savam saimniekam, jāizmanto sertificēts pasts. Piemēram, Merilendā īrniekam ir tiesības būt klāt viņa īpašnieka pārcelšanās pārbaudē, ja viņš par savu jauno adresi paziņo savam saimniekam ar apstiprinātu pastu 15 dienas pirms pārvietošanas.