Ledger papīrs ir klasisks grāmatvedības līdzeklis, kurā uzņēmumu īpašnieki un grāmatveži ieraksta finanšu rādītājus saistībā ar darījumu darījumiem. Personas var izmantot virsgrāmatas papīru, lai ierakstītu personiskos darījumus savā mājas budžetā. Visbiežāk papīra formātā ir 6 līdz 10 slejas, lai iegūtu informāciju. Kolonnas ietver datumu, aprakstu, dolāra summu un citus galvenes. Kaut arī virsgrāmatas papīrs vairs nav ļoti izplatīts ar arvien lielāku izklājlapu izmantošanu, indivīdi var tos izmantot, ja viņi vēlas saglabāt papīra ierakstus mājas budžetiem un finanšu pārskatiem.
Iegādājieties vairākas lapas vai grāmatiņu par virsgrāmatas papīru. Tas ļauj izmantot virsgrāmatu lapas dažādiem mēnešiem, izdevumu grupām vai informācijas nodalīšanu loģiskā veidā.
Iezīmējiet katru virsgrāmatas lapu. Piemēram, pārtikas produktu, mājokļu, gāzes, apģērbu un dažāda veida preces var būt starp kategorijām, kas marķētas.
Uzrakstiet katru darījumu uz virsgrāmatas lapas tā, kā tas notiek. Pēc izdevumu sagatavošanas, dokumentējiet darījumu un iztērēto naudu, ievietojot datumu, īsu aprakstu un dolāra summu vajadzīgajā virsgrāmatas lapā.
Kopā katra kolonna mēnesī. Lielākajai daļai virsgrāmatu lapu ir vairākas slejas, lai ierakstītu skaitļus. Pēc katra mēneša izvelciet līniju pēdējos ikmēneša izdevumos un ierakstiet mēneša kopējo summu kolonnā pa labi.
Salīdziniet visus ikmēneša izdevumus ar pašreizējiem mēneša ienākumiem. Atsevišķai virsgrāmatas lapai jāietver mēneša ienākumi salīdzināšanai, lai noteiktu, cik labi darbojas budžeta sistēma.
Pārskatiet iepriekšējā mēneša virsrakstu lapas, lai izveidotu nākotnes budžetu izdevumiem. Tas ļauj indivīdiem iegūt priekšstatu par paredzamajiem nākotnes izdevumiem no vēsturiskiem ierakstiem.