Satura rādītājs:
- Iecienīto pieprasījumu veidi
- Vēstules formatēšana
- Be Direct
- Nodrošiniet Out
- Izveidojiet Win-Win
- Izlogoties
Ja jums ir jālūdz kolēģa vai biznesa partnera labā, rakstiskā pieeja ļauj jums izklāstīt savu pieprasījumu, pamatot savu vajadzību pēc tā, ko jūs lūdzat, un dodiet saņēmējam laiku, lai atbildētu uz savu priekšlikumu.
Iecienīto pieprasījumu veidi
Biznesa partneru lūgumi būtu jāuztur profesionāli, pat ja ir personisks konteksts. Piemēram, favorīts varētu būt nodošana, atsauce, ievads, uzaicinājums kalpot valdē vai komitejā vai lūgums runāt kādā pasākumā. Labums arī var būt sponsorēšana, informācijas pieprasījums vai atbalsts profesionālam uzņēmumam.
Vēstules formatēšana
Labvēlības pieprasījumam pēc formatēšanas ir jāievēro standarta biznesa vēstules protokols, bet tonis un piegāde var būt neformāla, ja jūsu attiecības ar saņēmēju ir nejaušas un pazīstamas. Sāciet vēstuli ar apstiprinājumu par esošajām attiecībām vai citādi iestatiet to, ko vēlaties pieprasīt.
1. piemērs: Tā kā jūs esat viens no visvairāk ievērotajiem līderiem mūsu jomā, jums sniegts ieteikums par atklāto nostāju padomdevējā padomē.
2. piemērs: Kā jūs zināt, es esmu mēģinājis pāriet no pārdošanas uz vadību, un ievads jūsu iznomāšanas vadītājam dotu manai karjerai lielu stimulu.
Be Direct
Nelietojiet pārspēt ap krūmu, kad jūs lūdzat par labu; tiešā veidā norādiet, kas jums nepieciešams un kad tas ir nepieciešams.
1. piemērs: Ja būsiet gatavs rakstīt ieteikuma vēstuli manai korporatīvajai veidlapai un nosūtīt to manā birojā līdz nākamā mēneša pirmajai dienai, tas būtu ideāli.
2. piemērs: Es uzskatu, ka jūsu darbā pieņemšanas vadītājs apmeklēs šī mēneša konvenciju. Vai es varētu nopirkt jums abas kafijas pirmo rītu pirms prezentāciju uzsākšanas?
Nodrošiniet Out
Sniedziet vēstuli adresātam vai piedāvājiet minimālu labuma versiju, lai nebūtu spiediena vai neveiklības, ja otra persona nevar uzņemt to, ko lūdzat.
1. piemērs: Ja jums ir neērti ieteikt personisku draugu, es pilnīgi saprotu.
2. piemērs: Ja jūsu vadītāja darba grafiks ir pārāk saspringts, vai es varu atstāt jums kopiju no mana CV, lai sniegtu viņai jūsu ērtībai?
Izveidojiet Win-Win
Kad vien iespējams, izveidojiet savu labvēlības pieprasījumu tādā veidā, kas dod otrai personai stimulu jums palīdzēt.
1. piemērs: Ja mēs abi esam vienlaicīgi, es varētu atbalstīt jūsu ieteikumu virzīties uz priekšu ar plašu mārketinga plānu.
2. piemērs: Ja es varu nodrošināt jūsu uzņēmuma pozīciju, es labprāt ievestu savus esošos klientus, kas varētu būt liels ieņēmumu pieaugums jūsu struktūrvienībai.
Izlogoties
Beidzieties ar patīkamu piezīmi un norādiet, kā vai kad jūs sekosiet.
1. piemērs: Nākamajā nedēļā mēs varam par to runāt bērnu futbola spēlē, ja jūs varat to darīt.
2. piemērs: Ja es nedomāju no jums līdz nedēļas beigām, es jums aicināšu redzēt, kā izskatās pirmdienas grafiks.