Satura rādītājs:
Kad jūs iesniedzat savus ienākuma nodokļus, jums ir jāsaglabā šie ieraksti pēc pieteikuma iesniegšanas, jo IRS ir tiesības pārbaudīt jūsu nodokļus un pieprasīt jebkādu oriģinālu dokumentāciju, kas jums ir. IRS pieprasīs rakstiskus dokumentus vai kopijas no informācijas un dod priekšroku oriģināliem.
Laika posms
Saglabājiet nodokļu informāciju vismaz trīs gadus. Šis ir laika posms, kurā IRS var veikt jūsu ikgadējā iesnieguma revīziju. Noilguma termiņš ierobežo laika periodu, kad IRS var rīkoties pret nodokļu maksātāju par iespējamo pārkāpumu; to nosaka federālā valdība. IRS joprojām var veikt revīziju gadā, pat ja nav iesniegts nodokļu dokuments un tā vietā izmantos apkārtējo gadu informāciju vai bāzes aprēķinus. Elektroniskās kopijas var glabāt ilgāk, ja domājat, ka tas var būt nepieciešams.
Juridiskais stāvoklis
Pēc tam, kad ir pagājis noilguma termiņš, IRS ir jābūt pietiekamam pierādījumam, lai īpašos apstākļos atvērtu revīziju. Pēc trim gadiem veiktajām revīzijām ir jāpierāda krāpšana, zādzība vai sazvērestība, lai izdarītu noziegumu vairāku gadu garumā. IRS var arī atvērt revīziju pēc šī termiņa beigām, ja ir pierādījums, ka esat slēpis informāciju, kas ietekmētu nodokļu iesniegumus pēc trīs gadu ierobežojumiem.
Nozīme
Visu jūsu ienākuma nodokļa informācijas saglabāšana uz trim gadiem ļauj jums sniegt pierādījumus un atbildes uz visiem IRS jautājumiem, ja tie rodas. Bez šīs informācijas, IRS izmantos apkārtējos gadus, lai izveidotu labāko novērtējumu un strādātu bez jūsu informācijas. Tas bieži neattiecas uz nodokļu maksātāja labumu, jo IRS izmantos pamataprēķinus, kuros nav ņemti vērā nekādi īpaši noteikumi vai situācijas, piemēram, atskaitījumi vai atbrīvojumi, kas jums varētu būt piemēroti.
Uzturēšana
Lai saglabātu informāciju par ienākumu nodokli, ir nepieciešama pareiza uzskaite, lai ātri saņemtu informāciju. Jums ir jāspēj atrast pareizo formu pareizajam gadam vai riskēt ar turpmākiem kavējumiem, jautājumiem un dokumentāciju no IRS. Ierakstu glabāšana ietver ienākuma nodokļa dokumentu glabāšanu. Novietojiet savu informāciju drošā un aizsargātā vietā, kas nav pakļauta bojājumiem, piemēram, drošai, ugunsdrošai bloķēšanas kastei vai savam grāmatvedim. Izveidojiet kopijas un ievietojiet tās citā vietā, lai jūs vienmēr varētu piekļūt informācijai.
Likvidēšana
Kad trīs gadu logs ir beidzies, varat atbrīvoties no papīra kopijām. Izveidojiet elektronisku kopiju gadījumā, ja jums būs nepieciešams atsaukties uz informāciju vēlāk, bet neuzturiet informāciju personālajā datorā. Skenējiet informāciju uz kompaktdisku vai zibatmiņas disku glabāšanai. Neizmetiet nekādus dokumentus ar savu personīgo informāciju. Rūpīgi sasmalciniet un, iespējams, sadedziniet šos dokumentus. Jūsu ienākuma nodokļa uzskaiti var izmantot, lai izdarītu identitātes zādzību, ja ir iespējams iegūt pietiekami daudz informācijas.