Kā veiksmīgi pārvaldīt Condominium Association

Kooperatīva asociācijas vadīšana nav viegls uzdevums. Kā vadošā persona vai uzņēmums jūs parasti esat atbildīgs par ēku, baseinu un citu koplietošanas telpu uzturēšanu. Jums ir arī jāievieš noteikumi par to, ko māju īpašnieki var darīt ar savu īpašumu, un tas var radīt daudz strīdu. Saskaņā ar CNNMoney.com mājas īpašniekiem jāmaksā no 100 līdz 10 000 ASV dolāriem gadā, lai dzīvotu pārvaldītā sabiedrībā, un tas rada milzīgu spiedienu uz asociāciju, lai tā būtu finansiāli atbildīga, atbilstu uzturēšanas un tīrības standartiem un uzlabotu kopējo vērtību. condominiums.

Efektīva korporatīvā pārvaldība sākas ar stratēģisko plānošanu.

Solis

Norādiet galvenās darbības, par kurām jums būs atbildīga. Izmantojot teksta apstrādes programmatūru, dokumentējiet kooperatīva asociācijas pienākumus. Tie var ietvert: ēku uzturēšanu, ainavu veidošanu, baseinus, atpūtas telpas un citas publiski pieejamas iekārtas; trash pickup; avārijas tīrīšana, piemēram, sniegs vai ledus, un ēku drošība. Ņemiet vērā citas pārvaldības jomas, piemēram, kopienas noteikumu ieviešanu māju īpašniekiem, atbildes uz sūdzībām, regulāru asociācijas sanāksmju rīkošanu un ikmēneša vai gada maksas iekasēšanu.

Paredzams, ka ārkārtas palīdzības dienestiem būs ātras darbības.

Nosakiet vajadzīgo darbaspēku iekārtas ekspluatācijai. Veidot attiecības ar vietējiem piegādātājiem, lai nodrošinātu apkopes pakalpojumus. Esiet gatavi nolīgt padomu, ja rodas tiesiskas darbības.

Efektīvs budžets palīdz saglabāt izdevumus atbilstoši.

Plānojiet gada budžetu rūpīgi. Izveidojiet veidni izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel. Sāciet ar visaugstāko remontdarbu līmeni, piemēram, jumta nomaiņu, pēc tam pienācīgi piešķirt tīrīšanas pakalpojumiem, asfalta nomaiņai, ainavu veidošanai, kaitēkļu kontrolei, apkurei un gaisa kondicionēšanai, ārējai krāsošanai un vairāk. Apsekojiet visas vienības, lai noteiktu, kas ir nepieciešams, un atstājiet rezerves, lai ņemtu vērā dabas katastrofu scenārijus.

Turpiniet uzturēšanu, lai bagātinātu condo vērtību.

Dokumentējiet remonta un tehniskās apkopes standartus. Tas ir būtiski, lai plānotu tipisku ēku ekspluatāciju ilgtermiņā. Padomā par to, kas ir „tīrs”. Noteikt standartu tam, ko jūs uzskatāt par nepieciešamu kaitēkļu kontroles, apkures / gaisa kondicionēšanas pakalpojumu un citu regulāru apkopi. Pieņemot lēmumu par dažu remontu steidzamību, jūs samazināsit iespēju pārsniegt savu budžetu. Tas arī ļauj jums koncentrēties uz būtiskām darbībām, kas nepieciešamas kopienas vadīšanai.

Solis

Būt pēc iespējas diplomātiskākiem ar mājokļu īpašniekiem. Strīdi par asociācijas noteikumiem var ātri novest pie juridiskām cīņām. Asociācijas sanāksmes ir atvērti forumi, kas ļauj mājokļu īpašniekiem izvirzīt jautājumus. Ja sūdzības tiek izvirzītas personīgi vai rakstiski, reaģējiet uz efektīvu un cieņu.

Esiet finansiāli atbildīgs, reģistrējot visu.

Dokumentējiet un regulāri novērtējiet visas darbības. Budžeta un operāciju gada beigu novērtējums palīdz noteikt, kas ir strādājis, un, ja jums nākamā gada laikā ir jāmaina sava pieeja. Saglabājiet visus uzturēšanas ieņēmumus, juridiskos līgumus, apdrošināšanas informāciju un finanšu uzskaiti organizētā kartotēkas sistēmā turpmākai izmantošanai.