Satura rādītājs:
Lai samazinātu čeku, ir jāmaksā kāds. Pārbaudes tiek izmantotas, lai ērti veiktu drošus finanšu darījumus, ja maksātājs maksā maksājuma saņēmējam. Pārbaudes arī piedāvā ērtu izmaksu un izdevumu izsekošanu, izkliedējot precīzu paredzēto naudas summu. Kontroles samazināšana palielina ātrumu un efektivitāti iknedēļas uzdevumā maksāt darbiniekus un pakalpojumu sniedzējus.
Apsvērumi
Pārbaudiet rakstīšanu bija garš un grūts uzdevums tiem, kas katru nedēļu bija rakstījuši simtiem algas čeku. Kad darba devējiem bija nepieciešama liela mēroga pārbaudes apstrāde vai ja viņi nolēma ārpakalpojumu uzdevumus uzticēt vietējām bankām, pārbaudes tika izdrukātas un apstrādātas ar mašīnu.
Identifikācija
Lai samazinātu čeku, tas ir burtiski izgriezts no pārējās papīra. Tas nozīmē, ka čekam tiks izdrukāts čeka apjoms, personas vārds, pareizais paraksts un pašreizējais datums, tad tas ir vai nu sagriezts, vai perforēts, lai atvieglotu plīsumu. Kad ir jāsamazina pārbaude, saprotams, ka darījums tiek veikts un persona tiks samaksāta drīz pēc pārbaudes pabeigšanas.
Veidi
Ciktāl tas attiecas uz mašīnām, ir pārbaudes rakstnieki, kas izdrukā datus čekos, un pārbauda parakstītāju un apstiprinātāju mašīnas, kas pievieno čeku parakstu vai zīmogu gravēšanas iezīmi. Daži modeļi apstrādā individuālās pārbaudes papīra lapas, bet citas iekārtas apstrādā nepārtrauktu pārbaudes papīra padevi, kas pēc tam tiek sagriezta atsevišķās pārbaudēs.
Algas pakalpojumi
Pakalpojumu uzņēmumi ir pieejami, lai samazinātu čekus un kuponus uzņēmumiem. Viņu pakalpojumi ļauj uzņēmumam vienkārši iesniegt izklājlapu vai dokumentu, kurā sīki izklāstīti pārbaudes vārdi, summas, datumi un nepieciešamais paraksta attēls. Pēc tam tās izdrukā un samazina pārbaudes, padarot tās gatavas vieglai izplatīšanai. Tāpat daudziem uzņēmumiem ir algas daļa vai darbinieks, kas pārvalda algas, un viņi var viegli pievienot čeku apstrādes iekārtu savai biroja iekārtai.
Pārbaudiet opcijas
Pārbaudes joprojām tiek samazinātas, lai gan ir iespējas veikt tiešu depozītu banku kontos, naudas kontiem, piemēram, PayPal un noguldījumiem, kas veikti karšu atlikumos. Pārbaudiet apstrādi tomēr ir tieša piezīme finanšu iestādei, ka konts pastāv un uz naudu, kas tiek izmantota. Apgrozībā esošās pārbaudes ietver personiskās pārbaudes, uzņēmumu pārbaudes, bankas čekus, sertificētas pārbaudes, kases čekus, valsts pārbaudes, ceļojuma čekus, skolu / universitāšu čekus un naudas pārvedumus. Jebkuras no šīm pārbaudēm ir jāizdara, lai samazinātu pārbaudes.