Satura rādītājs:
Lielākā daļa uzņēmumu sagatavo budžetu katrai darbībai, ko tie veic, kā arī parastās darbības. Laika perioda vai projekta beigās budžetu salīdzina ar faktiskajām izmaksām un ienākumiem, kā arī jebkādām atšķirībām starp budžetu un faktiskajām izmaksām un analizētajām izmaksām. Šī prakse, saukta par „dispersijas analīzi”, ir svarīga vadības grāmatvedībā, kas vērsta uz nākotnes informācijas, piemēram, budžeta veidošanas un veiktspējas novērtēšanas, izstrādi, lai palīdzētu vadītājiem formulēt biznesa stratēģijas, plānot uzņēmējdarbības aktivitātes un novērtēt uzņēmējdarbības rezultātus.
Budžeta izveide
Pamatojoties uz informāciju no finanšu grāmatvedības, vadības grāmatveži bieži izstrādā budžeta plānus dažādiem uzņēmuma darbības aspektiem, un vadītāji pēc tam var tos izmantot kā ceļvedi, lai pieņemtu apzinātus lēmumus. Lai gan finanšu grāmatveži stresa atbilstību un uzskaiti, vadības grāmatveži prognozē un plāno nākotnes biznesa attīstību un ieteiks rīcības virzienus. Budžeta plānošana nodrošina pamatu, pēc kura var izmērīt un novērtēt faktiskos rezultātus.
Mērījumu rezultāti
Faktisko rezultātu novērtēšana pret budžetu ir vērsta uz uzņēmējdarbības veikšanas uzraudzību un reģistrēšanu, kuru rezultāti tiek izmantoti turpmākai darbības novērtēšanai. Salīdzinot faktisko un budžetu, bieži ir atšķirība vai „dispersija”, kas var būt labvēlīga vai nelabvēlīga. Piemēram, izmaksu budžetā zemāks faktiskais skaits nekā budžetā paredzētais skaitlis būtu uzskatāms par labvēlīgu, savukārt pārdošanas budžetā augstāks faktiskais skaits nekā budžetā paredzētais skaitlis būtu uzskatāms par labvēlīgu.
Analizējot variantu
Analizē atšķirības, lai noskaidrotu, kas izraisīja atšķirības starp faktisko un budžetu. Plānošanas budžeti un rezultātu novērtēšana ir tikai faktiskā un budžeta salīdzināšanas procesa sākums. Vadība izmanto budžeta pārskatu, lai noteiktu jebkādu izmaiņu iemeslus, lai tā varētu ieteikt atbilstošus koriģējošus pasākumus. Iespējamie nelabvēlīgo noviržu cēloņi var ietvert nereālu budžetu vai sniegumu.
Darbību veikšana
Varianšu analīze labāk informē vadītājus par pašreizējām biznesa darbībām. Zinot, kas ir paveikts un kas nav, vadītāji var veikt pastiprinošus pasākumus vai koriģējošus pasākumus. Faktiskā un budžeta salīdzināšanas mērķis ir pievienot vērtību uzņēmumam, izmantojot labāku plānošanu, uzraudzību, novērtēšanu un kontroli. Vadība var koriģēt budžetu uz augšu vai uz leju, lai labāk atspoguļotu realitāti un īstenotu jaunus izmaksu samazināšanas vai pārdošanas veicināšanas pasākumus.