Kas ir kodētas pārbaudes?

"Kodēšana" var izklausīties dažiem cilvēkiem kā slepens veids, kā nodot slepeno informāciju, bet, kad runa ir par kodētām pārbaudēm, par to nekas nav noslēpums. Lielākā daļa iekšzemē izdrukāto pārbaužu ir kodētas ar tehnoloģiju, ko sauc par magnētisko tintes rakstzīmju atpazīšanu vai MICR. Tas ļauj uzņēmumiem, kas iesaistīti darījumu pārbaudē, vienmērīgi izdrukāt un apstrādāt lielu skaitu pārbaužu.

Par MICR

Jebkuru pārbaudi vai dokumentu, kas drukāts ar MICR, var nolasīt datoros un apstrādāt automātiski. MICR izmanto unikālu tintes veidu un fontu, lai drukātu maršrutēšanas un konta numurus personiskām un biznesa pārbaudēm. Šī tehnoloģija pirmo reizi tika ieviesta iekšzemes banku nozarē 1950. gados un joprojām tiek izmantota finanšu iestādēs.

Kā darbojas MICR

Katra pārbaude, kas kodēta ar MICR tehnoloģiju, izmanto noteiktu veidu magnētisko tinti. Vietējā mērogā E-13B ir finanšu institūcijās pieņemta tinte. Cita veida MICR tinte, ko sauc par CMC-7, parasti tiek izmantota Eiropas valstīs. MICR ir viens no vienīgajiem kodiem, kas ir saskatāmi gan datoriem, gan cilvēka acīm. Bankas izmanto automatizētus dokumentu lasītājus, kas ātri lasa un apstrādā kodējumu. MICR tiek izmantots konta numuru, bankas tranzīta numuru un čeku numuru drukāšanai. Daži uzņēmumi, kas izdrukā lielus pārbaužu apjomus, arī izmanto to, lai izdrukātu citus pārbaudes komponentus, piemēram, summas un parakstus.

Priekšrocību kodēšana

Kodēšana dod labumu uzņēmumiem, kas drukā čekus, un bankām, kas tos apstrādā. Uzņēmumi, kas izdrukā savas pārbaudes ar MICR kodējumu, ietaupa laiku un resursus, kas tiktu zaudēti ar roku rakstītām pārbaudēm. Tāpat bankas, kas izmanto MICR tehnoloģiju, automātiski apstrādā pārbaudes, neprasot manuālu ievadi. Tas ietaupa personāla laika un iespējamo kļūdu izmaksas. MICR ir drošs, kvalitātes kontrolēts veids, kā izdrukāt to ir grūti. Ja tinte, fonts vai izlīdzināšana ir izslēgta, kodētu pārbaudi nevar apstrādāt automātiski.

Kodēšanas process

Čeku var ne tikai kodēt. Lai drukātu ar MICR, jums ir jābūt printerim, kas paredzēts MICR drukāšanai, MICR toneram, pareizajam fontam, pārbaudei, kas paredzēta MICR, atbilstošai programmatūrai un drošības kasetnei printerī, kas novērš neatļautu lietošanu. Visām šīm iekārtām jābūt no cienījama pārdevēja, kuram ir kvalitātes kontroles procedūras, lai novērstu bojātu produktu izplatīšanu.