Satura rādītājs:
- Atbildīgi plāni
- Neizmaksātie darbinieku izdevumi
- Nobraukuma izdevumu aprēķināšana
- Atmaksājumi neatkarīgiem līgumslēdzējiem
Lielākā daļa darba devēju atmaksā nobraukuma izdevumus saskaņā ar atbildīgu plānu, lai darbinieki netiktu aplikti ar nodokli par nobraukumu. Tomēr, ja jūsu darba devējam nav atbildīgs plāns, visas atlīdzības tiks uzskatītas par algām, kas apliekamas ar nodokli. Šādā gadījumā darbinieki var atskaitīt izdevumus, izmantojot 2106. veidlapu. Neatkarīgajiem līgumslēdzējiem, kas saņem nobraukuma atlīdzību, ir skaidri jādefinē izdevumi klientiem, tāpēc tas nav iekļauts ar nodokli apliekamajā kompensācijā.
Atbildīgi plāni
Jūsu nobraukuma atlīdzība nav apliekama ar nodokli tik ilgi, kamēr to jums ir devis darba devējs ar atbildīgu plānu. Atbildīgs plāns ir tāds, kurā darba devējs pārbauda, vai visi izdevumi ir radušies uzņēmējdarbībai, un uztur dokumentāciju par izdevumiem. Ja jūsu darba devējam ir atbildīgs plāns, visi izdevumu atlīdzinājumi tiks izslēgti no jūsu maksājuma un netiks uzskaitīti jūsu veidlapā W-2. Ja jūsu darba devējam nav atbildības plāna, nobraukuma atlīdzība tiks norādīta W-2 veidlapas 1. ailē kopā ar citām algām.
Neizmaksātie darbinieku izdevumi
Ja jūsu darba devējam nav atbildīgs plāns, jums ir iespēja norakstīt izdevumus. Tā kā par nobraukumu tika ziņots kā par algām, tas nozīmē, ka nav tehniski atmaksāts par nobraukto rēķinu. Darbinieki, kuriem netiek atmaksāti izdevumi, var uzskaitīt tos kā detalizētu atskaitījumu 2106. veidlapā. Jūsu atskaitījums ir starpība starp jūsu radītajiem nobraukuma izdevumiem un to, kas jums tika atmaksāts. Dažādi izdevumi, piemēram, darbinieku uzņēmējdarbības izmaksas, ir atskaitāmi tikai pēc tam, kad tie pārsniedz 2 procentus no koriģētajiem bruto ienākumiem.
Nobraukuma izdevumu aprēķināšana
Ja jums ir nepieciešams ziņot par nobraukumu kā neatlīdzinātu darbinieku rēķinu, jums ir divas iespējas to aprēķināt. Pirmā iespēja ir aprēķināt faktiskos izdevumus. Tas nozīmē, ka jums būs jāaprēķina gāzes daudzums, apdrošināšana, reģistrācijas maksa, automašīnas uzturēšana un nolietojums, kas radies uzņēmējdarbības nolūkos. Tas var būt detalizēts process, tāpēc IRS ļauj nodokļu maksātājiem pieņemt standarta nobraukuma likmi faktisko izdevumu atskaitīšanas vietā. 2014. gadā IRS ļauj nodokļu maksātājiem atskaitīt 56 centus par jūdzi, kas virzīta uz uzņēmējdarbību.
Atmaksājumi neatkarīgiem līgumslēdzējiem
Neatkarīgi darbuzņēmēji var saņemt nobraukuma atlīdzību no klientiem, kad viņi ceļo uz cesiju. Ja jūsu klients reģistrē šo maksājumu kā izdevumu atmaksu, tas netiks parādīts kā kompensācija jūsu gada veidlapai 1099-MISC. Tomēr, ja jūs skaidri nenorādīsiet šo maksu kā rēķinu, jūsu klients to nejauši var rezervēt kā daļu no jūsu kompensācijas, un jūs par to maksāsiet nodokļus. Lai izvairītos no šīs situācijas, glabājiet pierakstus par to, ko esat apmaksājis klientiem, un sazinieties ar savu klientu, ja redzat neatbilstības 1099.