Ledgers ir tikai kredītu un debetu uzskaite. Katru reizi, kad mēs ievadām čekus vai noguldījumus čeku grāmatās vai noguldījumos un izņemšanā, mēs izmantojam virsgrāmatu. Daži cilvēki uztur mājsaimniecības virsgrāmatu. Citi saglabā korporatīvās grāmatas maziem uzņēmumiem vai starptautiskām korporācijām. Lai gan datorizācija ir vienkāršojusi korporatīvā grāmatveža darbu, to var piemērot arī mājsaimniecību finansēm. Datorizētās virsgrāmatas ir pieejamas kā freeware vai shareware, kā arī profesionālās paketes, kas pieejamas iegādei. Ledger tabletes ir pieejamas jebkurā biroja preču veikalā un lielākajā daļā stacionāru.
Ledgers satur vismaz piecas kolonnas, ko izmanto datumam, detaļām, kredītiem, debetam un atlikumam. Detaļas sleja tiek izmantota maksājuma saņēmēja vai ienākuma avota un piezīmju nosaukumam. Ienākumi vai izdevumi tiek ierakstīti vai nu kredīta vai debeta kolonnā (atstājot otru sleju tukšu), un bilances rindā tiek ievadīts kopējais rādītājs. Ailes var pievienot, lai norādītu ar nodokli apliekamos ienākumus vai atskaitāmos izdevumus. Ledgers jāglabā noteiktu laiku --- nedēļu vai mēnesi --- atkarībā no darījumu skaita. Perioda beigās debeti un kredīti tiek summēti un beigu bilance tiek pārbaudīta, pievienojot kredītus un atņemot debetus no sākuma bilances. Noslēguma bilance tiek "parādīta" kā virsgrāmatas sākuma atlikums nākamajam periodam. Noteikti atzīmējiet katru savu virsgrāmatas lapu ar nosaukumu (mājsaimniecības virsgrāmatu, uzņēmuma nosaukumu), perioda datumiem, uz kuriem attiecas lapas vāki, un kolonnu virsrakstiem. Ja darbības perioda aptveršanai nepieciešamas vairāk nekā vienas lapas, noteikti atzīmējiet lapu numurus katrai lapai.
Grāmatveži grāmatveži izmanto, lai sagatavotu bilances, izsekotu ienākumus un izdevumus nodokļu deklarācijām un sagatavotu budžetus. Lai to izmantotu, tie piešķir konta numurus katrai aktīvu un saistību grupai. Atsevišķs konta numurs var būt: ienākumi no katra avota, īre, hipotēkas un kredīta maksājumi, datoru noma, skolas izdevumi vai jebkāda veida ienākumi vai izdevumi, kas gada beigās var būt nepieciešami. Konta numerācija atvieglo datu vākšanu, ko var izmantot, lai aprēķinātu nodokļus vai sagatavotu budžetus. Izmantojot savu virsgrāmatu, varat sagatavot budžetu savam uzņēmumam un mājsaimniecībai, kas var paredzēt, kādus izdevumus jums vajadzētu plānot un kādus ienākumus jūs varat sagaidīt. Saglabājiet atsevišķus grāmatojumus biznesa un personīgajiem kontiem, lai izsekotu naudu un iegūtu pilnīgu uzskaiti par savu grāmatvežu.