Satura rādītājs:
Amerikas Savienotajās Valstīs ir ieviestas zemes ierakstu sistēmas, lai sekotu īpašumtiesībām, īpašuma nodokļiem un citiem ar to saistītiem jautājumiem. Parasti šie pienākumi ir sadalīti pa grāfistēm, kas atrodas grāfistes dokumentu reģistrā, tiesas kancelejā vai reģistrā. Kad grāfistes amatpersonai tiek iesniegti oficiālie īpašuma dokumenti, piemēram, dotāciju dokumenti, apgabals iesniedz dokumentu, izmantojot savu īpašo sistēmu. Dažas valstis izvēlas izmantot instrumentu numurus kā uzskaites metodi.
Dotācijas akts
Piešķiršanas akti parasti tiek izmantoti Kalifornijas štatā, kad tiek pārdots īpašums. Šāda veida akts ir līdzīgs garantijas darbam. Garantijas dokumenti nodrošina pircējam vai saņēmējam, zinot, ka viņi saņem īpašumu bez ķīlas tiesībām un ka neviens cits nevar pieprasīt īpašumtiesības. Garantijas akts arī nosaka, ka pārdevējs vai piešķīrējs sniegs juridisko palīdzību saņēmējam, ja nākotnē rodas prasība par īpašumu. Dotācijas akts parasti neattiecas uz šo garantiju.
Iespējas
Valsts un novadu likums nosaka, ka dotāciju dokumenti ietver noteiktu informāciju, lai tos varētu uzskatīt par derīgiem un ierakstāmiem. Kalifornijā piešķīrēja un saņēmēja vārdi ir jāuzskaita un jāraksta pareizi. Lai diktors varētu atdot dokumentu, jānorāda atgriešanās adrese. Standarta papīra izmērs ir 8,5 līdz 11 collas. Lielākiem papīra izmēriem ir jāmaksā papildu ieraksta maksa. Dokumentiem, kas iesniegti ierakstīšanai, jābūt oriģināliem parakstiem. Parakstiem ir jāatzīst notāram, izmantojot standarta Kalifornijas universālā apstiprinājuma veidlapu. Dažos gadījumos var būt nepieciešams aizpildīt provizoriskas izmaiņas īpašumtiesību ziņojumā.
Ierakstīšana
Kad akts ir pabeigts, to var uzrādīt apgabala reģistratoram. Katrs apgabals novērtē ierakstīšanas maksu, kas mainīsies. Pārliecinieties, ka ieraksta birojā ir jāiesniedz čeku vai skaidrā naudā pareizajā apmērā. Ja ir piemērojami pārveduma nodokļi, tie ir jāmaksā arī šajā laikā. Ierakstītājs pārbauda dokumentu precizitāti un pārbauda parādu. Ja viss ir pareizs, dokuments tiek iesniegts ierakstīšanai.
Instrumenta numurs
Daudzi apgabali izmanto instrumentu numurus vai dokumentu numurus, lai organizētu ierakstus un īpašuma dokumentus, kas iesniegti ierakstā. Konkrētā numerācijas sistēma atšķiras atkarībā no apgabala. Daži izmanto datuma un laika metodi, bet citi izmanto nepārtrauktu numerācijas pieeju. Kad dokuments tiek iesniegts ierakstīšanai, tas parasti tiek skenēts datorā un kopēts arhīva sistēmā. Tad tiek piešķirts instrumenta numurs pēc kārtas. Pēc tam, kad sistēma piešķir numuru, tā tiek apzīmēta faktiskajam darbam. Daži apgabali arī izmanto skenējamu svītrkodu ar instrumenta numuru, ko var izdrukāt uz darbiem. Instrumenta numurs tiks atrasts ierakstītā dokumenta pirmajā lapā, kad tas tiks nodots saņēmējam. Šo numuru var izmantot, lai atsauktos vai meklētu aktu nākotnē.