Kas ir programmas budžets?

Varbūt jūsu organizācija vēlas izstrādāt komandas veidošanas programmu vai ikgadēju labdarības programmu. Neatkarīgi no pasākuma šādas darbības maksā naudu. Galvenais apsvērums, vai programma var pāriet no aptuvena priekšlikuma uz realitāti, ir izmaksas. Lai novērtētu izmaksas, uzņēmumi izstrādā programmas budžetu.

Identifikācija

Budžeta formāts ir atkarīgs no uzņēmuma, bet standarta budžetos ir iekļauts rakstisks ziņojums par izmaksām. Budžets ietver arī izklājlapu, kurā uzsvērti budžeta kvantitatīvie aspekti, galvenokārt izmaksas. Šādi izdevumi ietver fiksētas un mainīgas izmaksas. Robert Carbaugh grāmatā "Mūsdienu ekonomika" skaidro, kā fiksētās izmaksas attiecas uz iepriekšējām izmaksām neatkarīgi no saražotā daudzuma vai apjoma. Kā piemēru var minēt administratīvo algu, īres maksu vai maksas par samaksu un mašīnas. No otras puses, mainīgās izmaksas pielāgojas atkarībā no produkcijas vai izmantošanas; materiāli un izejvielas ir mainīgo izmaksu veidi. Šo izdevumu kopējās vērtības aprēķināšana dod vispārējās programmas izmaksas.

Iespējas

Programmas budžeta iezīmes ietver rakstisku pārskatu par izmaksu sadalījumu, iespējamo izmaksu svārstību iespējamiem iemesliem un to, kā segt izdevumus. Pārskata pārskats attaisno katru no uzskaitītajiem pirkumiem un dažreiz piedāvā risinājumus, lai samazinātu projekta izmaksas. Dažos gadījumos programmas budžeta iezīme ir uzskaitīt veidus, kā segt izdevumus, tostarp līdzekļu vākšanu vai resursu novirzīšanu no vienas organizācijas daļas uz projektu.

John Mutz, autors "līdzekļu vākšanai par manekeniem", paskaidro, kā programmas budžetiem jāatspoguļo tas, kā uzņēmums plāno izmaksas. Plānotajā tabulā paredzētā budžeta paredzamā izmaksu daļa apraksta programmas īstenošanai nepieciešamos elementus. Tabulā ir norādītas arī kopējās izmaksas, kas parasti ir savstarpēji saistītas visā ziņojumā.

Nozīme

Programmas budžets palīdz uzņēmumiem saprast un aktualizēt izmaksas. Dažos gadījumos izmaksu aprēķināšana var izskaidrot, ka uzņēmums nevar atļauties dotajai programmai; ja tas notiek, uzņēmums ietaupa vērtīgus resursus, neizstrādājot programmu, ko nevar atļauties. Vai arī budžets ilustrē veidus, kā uzņēmums var mainīt savus sākotnējos plānus, lai kaut ko rentablāku. Daži uzņēmumi izmanto programmas budžetu kā priekšlikumu: šajos gadījumos uzņēmumi, kas pieņem piedāvājumus no dažādiem uzņēmumiem, var pārskatīt visefektīvāko un pieejamāko izvēli, ko piedāvā pārdevēji. Budžets rada arī atbildības sajūtu tiem, kas ir atbildīgi par iepirkumiem projektā. Vadība var izmantot budžetā izklāstīto informāciju, lai izveidotu vadlīnijas un cerības par izmaksām.

Brīdinājums

Pirms izmaksu uzskaitīšanas budžeta analītiķiem būtu jāvāc informācija no vairākiem avotiem par cenām. Uzņēmumam ir jānosaka, kuru vienumu iegādāties programmai tikai pēc daudzām cenām. Šajā brīdī uzņēmumam ir jāapņemas pirkt preci vai izmantot šo pakalpojumu. Vienkāršu aplēšu izmantošana padara budžetus neuzticamus un nepamatotus.