Kā veidot grūtības vēstuli kreditoriem

Grūtības vēstule, kas uzrakstīta biznesa vēstules formātā, ir pirmais solis, pieprasot kreditoram finansiālu palīdzību, pagaidu pacietību vai alternatīvas maksāšanas iespējas. Dažos gadījumos vēstulē tiks sniegta plašāka informācija par informāciju, ko jūs iesniedzat finanšu grūtībās. Citos gadījumos tas būs vienīgais veids, kā izskaidrot jūsu situāciju un lūgt palīdzību. Neatkarīgi no tā, ka vēstulei ir jāsniedz pilnīgs priekšstats par jūsu finansiālo situāciju un jāpaskaidro, kāda veida palīdzību jūs meklējat, neiekļaujot nevajadzīgas detaļas. Kreditoram, kurš pilnībā izprot jūsu situāciju, visticamāk, apstiprinās jūsu pieprasījumu.

Ko iekļaut - un atstāt

Līdztekus labākās prakses padomju pārskatīšanai var būt noderīgi pirms dažu izlases burtu un grūtības vēstules veidņu pārskatīšanas. Kad esat pabeidzis, nosūtiet vēstuli pa apstiprināts pasts ar atgriešanās kvīti uz norēķinu pieprasījumu adresi, kas norādīta jūsu norēķinu pārskatā. Saglabājiet šīs vēstules kopiju un jebkādu papildu korespondenci jūsu ierakstiem.

Izstrādājot savu vēstuli, ievērojiet labākās prakses vadlīnijas.

Vai:

• Saglabājiet burtu ne vairāk kā vienā lapā
• Norādiet jūsu situācijas faktus tik skaidri un objektīvi, cik jūs varat
• Norādiet, ka esat gatavs atrisināt parādu
• Pievienojiet visu nepieciešamo dokumentāciju, lai pamatotu savu prasību
• Paldies kreditoram iepriekš par laiku, kad esat izlasījis savu vēstuli, un apsveriet jūsu pieprasījumu

Ne:

• Vairāk nekā dramatizējiet vai pārspīlējiet savu situāciju - nekad nesniedziet apgalvojumus, ko nevarat pierādīt, vai solījumus, kurus nevarat saglabāt
• Atstājiet savu kreditoru, lai piedāvātu risinājumu
• Spēlēt "vainot spēli" vai dot kreditoram ultimātu, piemēram, paziņojot kreditoram, kuru plānojat par bankrota iesniegšanu, ja tas nevar jums palīdzēt

Vēstules rakstīšana

Iekš pirmajā daļā, īsi norādiet savu pieprasījumu un apkopojiet savu vēstules rakstīšanas iemeslu. Piemēram, rakstot palīdzības centru, iesakām sākt ar paziņojumu, piemēram, "Šīs vēstules mērķis ir pieprasīt", un pēc tam norādiet savu pieprasījumu un pamatojumu.

Iekš vēstuli, veltiet vienu punktu, lai sniegtu nepieciešamo informāciju, lai pārliecinātos, ka kreditors saprot jūsu situāciju, otrs - lai izskaidrotu jūsu risinājumu, un trešais - lai atjaunotu savu risinājumu un aprakstītu, kāpēc tas darbosies. Piemēram, ja jūs ierosināt procentu likmju samazināšanu, paskaidrojiet, kā samazināšana atvieglos jūsu maksājumu saglabāšanu, kā arī ļaus jums maksāt vairāk par mēneša minimumu.

Iekš noslēguma punktā, pateikties kreditoram un iekļaujiet prasību par rīcību. Piemēram, pabeidziet paziņojumu, piemēram, "Es novērtēju jūsu laiku un apsvērumus šajā jautājumā un ceru, ka drīz jūs dzirdēsiet." Piedāvājiet tālruņa numuru, kurā kreditors var viegli sasniegt jums.

Visbeidzot, uzskaitiet apstiprinošos dokumentus, kurus esat pievienojis vēstulei, izmantojot Korpuss "apzīmējums pēc aizvēršanas.