Ārkārtas budžets ir budžets, kas sedz neparedzētus izdevumus projekta gaitā, neatkarīgi no tā, vai tie ir saistīti ar uzņēmējdarbību vai personīgi. To var uzskatīt par budžetu, ko izmanto, ja ir jāīsteno ārkārtas rīcības plāns. Veidojot māju, lielāko daļu būvniecības projektu un personisko projektu, izmantojiet 10% neparedzētu budžeta likmi. Tomēr ir gadījumi, kad vislabāk būtu paredzēt neparedzētus spilvenus dažādiem budžeta posteņiem budžetā, lai segtu negaidītas izmaksas, kas var rasties projekta darbības laikā.
Nosakiet projekta budžeta pozīcijas. Norādiet atsevišķās izmaksas, kas var rasties projekta darbības laikā. Ēkas celtniecībai šādas izmaksas varētu būt apmetums, jumta segums, apšuvums, elektriskās vai krāsas. Tas ir ideāli, ja jums ir izsmeļošs saraksts ar priekšmetiem, kas tiek iekļauti jūsu projektā. Jo pilnīgāks saraksts, jo labāk jūsu neparedzētais budžets būs pēc tam, kad tas būs pabeigts, un mazāk neparedzētās izmaksas noteiks projektu.
Iestatiet neparedzētu likmi. Ārkārtas likme ir likme, ar kuru jūs "budžetu". Parasti parasti tiek izmantots 10-15%, un tas norāda, ka projekts sagaida aptuveni 10–15% no budžeta. Jūs iestatāt likmi, balstoties uz jūsu komforta līmeni, bet pārāk liberāla likme un zemā līmeņa noteikšana var kaitēt jūsu finansēm. Likmes noteikšana pārāk augstā līmenī var būt arī šķērslis jūsu projektam, jo jums būs nepieciešams atcelt vairāk naudas, nekā nepieciešams, lai sāktu.
Nosakiet potenciālos riskus savā projektā. Mājas būvniecības projektos bieži ir svarīgi ievērot grafiku. Ja pamatu izliešana var kavēties pēc nedēļas laika apstākļu traucējumu dēļ, jums būs jāpārplāno darbuzņēmēji, kas nāk pēc pamatu izliešanas. Šis risks jāiekļauj jūsu ārkārtas budžetā.
Aprēķiniet kopējās izmaksas, kuras jūsu potenciālie riski varētu izmaksāt jūsu projektam. Šīs izmaksas ir tikai aplēses, un tām nav jābūt precīzām.
Piemērs: risku plānošana $ 2,000 Weather Risks $ 5000
Iestatiet savu neparedzēto budžetu. Ja jūsu kopējās izmaksas ir zemākas par jūsu neparedzētiem izdevumiem, atvelciet papildu summu, kas saistīta ar neparedzētām izmaksām un riskiem, kurus nevar paredzēt. Piemēram, mums ir ārkārtas budžets 15 000 ASV dolāru apmērā, bet tikai 7000 ASV dolāru apmērā par konkrētiem riskiem, kas var rasties. Mēs pievienojam papildu summu 8000 ASV dolāru, lai segtu izmaksas, kuras mēs nevaram paredzēt.
Piemērs: risku plānošana $ 2,000 Weather Risks $ 5000 Citi riski $ 8,000
Kopējais ārkārtas budžets: $ 15,000