Satura rādītājs:
Kad darbinieks dodas uz biznesu, viņam, iespējams, ir izdevumi. Lai grāmatvedība būtu vienkārša, Iekšējo ieņēmumu dienests ļauj darba devējiem samaksāt un atskaitīt dienas likmes; priekšniekam ir jākontrolē tikai standarta dienas tarifi pārtikas, izmitināšanas un citiem izdevumiem, nevis jāpieprasa darbiniekiem saņemt ieņēmumus par faktiskajām izmaksām. Ja darba devējs nemaksā darbiniekam, darbinieks var atskaitīt faktiskos izdevumus vai standarta dienas likmes.
Atmaksājumi un ienākumi
IRS uzskata, ka darbinieks, kurš saņem dienas naudu par komandējumu, saņem atlīdzību no darba devēja. Jebkura dienas nauda, kas pārsniedz darbinieka paziņotos izdevumus, ir ienākumi, un par to ziņo darbinieka W-2 veidlapā. Ja darbinieka darba samaksa ietver komandējuma izdevumus, nav atlīdzības, darbiniekam nav atskaitījumu un IRS netiek ziņots par papildu ienākumiem.
Augstas zemas cenas
Dienas naudu nosaka IRS. Darbiniekam, uz kuru attiecas šie pabalsti, nav jāpārbauda individuālie izdevumi, lai gan viņam ir jādokumentē ceļojuma laiks, vieta un mērķis. Darba devēji var izmantot arī "augstas zemas" likmes, kas rada lielākus izdevumus atsevišķās jomās, piemēram, Aļaskā vai Havaju salās. Ja augstās zemās likmes tiek izmantotas vienam darbinieka ceļojumam, tās atkārtoti jāizmanto visiem pārējiem šī darbinieka braucieniem taksācijas gada laikā. Dažas augstas zemas likmes ir sezonas, kas nozīmē, ka tās tiek piemērotas tikai "sezonas laikā" gada laikā dažās vietās: piemēram, Sedona, Arizona, martā un aprīlī, vai Maiami laikā aizņemtajā tūrisma sezonā no janvāra līdz martam.
Darbinieku atvilkumi
Darbiniekiem IRS nosaka standarta likmes dažiem uzņēmējdarbības ceļa izdevumiem. Ēdieniem standarta dienas nauda ir atkarīga no ceļojuma galamērķa. Standarta nobraukuma rādītājs attiecas arī uz transportlīdzekļa lietošanu uzņēmumā, kas ļauj darba ņēmējiem izvairīties no gāzes, apdrošināšanas, stāvvietu, autoceļu nodevu un visu citu automašīnu vai kravas automašīnu lietošanas gadījumu izsekošanas. Darbinieki raksturo un pieprasa šos izdevumus, gan standarta, gan faktiskos, 2106. veidlapā. Kopā parādās A sarakstā, kurā uzskaitīti visi detalizēti atskaitījumi individuālai atgriešanai. Ir atskaitāma tikai summa, kas pārsniedz 2 procentus no koriģētajiem bruto ienākumiem.
Fiskālā gada likmes
2015. finanšu gadā, sākot ar 2014. gada 1. oktobri, darba devēja dienas nauda sasniedza $ 172 par uzturēšanos un ēdināšanu; augsto izmaksu apgabalu dienas nauda sasniedza $ 259. Šiem atmaksājumiem nav jāmaksā ienākuma nodokļa ieturējuma vai algas nodokļi, kā arī netiek ziņots par W-2. Dienas maksa par nakšņošanu nav pieejama personām, kas ir pašnodarbinātas personas, bet tās var izmantot vienu standarta pabalstu ēdienreizēm un otru par papildu izdevumiem dienas laikā, kad viņi neizmanto maltītes pabalstu. Viņi ziņo par šiem un jebkādiem faktiskajiem izdevumiem kā atskaitījumi par C grafiku. Tie paši noteikumi attiecas uz ikvienu, kam ir ievērojama uzņēmuma īpašniece, ko IRS definē kā 10 procentus vai vairāk.