Satura rādītājs:
Kā darba devējs jūs esat atbildīgs par valsts un federālo algu nodokļu nomaksu jūsu darbinieku vārdā. Daži algas nodokļi, piemēram, ienākuma nodokļi un FICA (Sociālā nodrošināšana un Medicare), kurus jūs ieturat no saviem darbiniekiem. Citi, piemēram, FUTA un SUTA, ir jāmaksā nodokļi. Nosakot darbinieku nodokļu saistības, skatiet to W-4 veidlapas. Daži nodokļi tiek ziņoti un deponēti reizi ceturksnī. Citi ir jāmaksā, pamatojoties uz IRS noteikto noguldījumu grafiku.
Noguldījumu grafiki
Parasti uzņēmumam ir divi noguldījumu grafiki: mēneša un divreiz nedēļā. Ja esat jauns bizness vai esat ziņojis par 50 000 ASV dolāru vai mazāku nodokļa summu pārskata periodā (iepriekšējā gada 1. jūlijā līdz 30. jūnijam), jūs ziņojat par ikmēneša grafiku. Ja atpakaļskata periodā jūsu nodokļi pārsniedza 50 000 ASV dolāru, jūs esat divreiz nedēļā.
Kad noguldīt
Ikmēneša noguldītājiem līdz nākamā mēneša 15. datumam jāmaksā algas nodokļi, piemēram, ienākuma nodoklis, Sociālais nodrošinājums un Medicare. Pusstundu noguldītājiem jāmaksā algu nodokļi līdz trešdienai pēc darba samaksas perioda, kas beidzas trešdienā, ceturtdienā vai piektdienā. Ja samaksas periods beidzas sestdienā, svētdienā, pirmdienā vai otrdienā, nodokļi ir jāiesniedz nākamajā piektdienā.
Izņēmumi
Ja nodokļa saistības jebkurā noteiktā dienā pārsniedz $ 100,000, tas jāiesniedz nākamajā dienā.
FUTA un SUTA iesniegšana
FUTA un SUTA noguldījumus var veikt reizi ceturksnī atkarībā no summas, ko esat parādā. Tajā brīdī, kad FUTA vai SUTA atbildība sasniedz 500 ASV dolārus, jums šajā ceturksnī jāveic iemaksa. Par FUTA atbildību izmantojiet 940. veidlapu. Pretējā gadījumā samaksājiet FUTA un SUTA nodokli ne vēlāk kā nākamā gada 31. janvārī.
Kā deponēt
Darba devējiem ir jāveic noguldījumi tiešsaistē, izmantojot Elektronisko federālo nodokļu maksājumu sistēmu (EFTPS) vai pilnvarotu finanšu iestādi, izmantojot 8109. veidlapu, Federālo nodokļu depozīta kuponu, kā arī pārbaudes. IRS nosūta darba devējiem aizpildītus kuponus, kurus viņi izseko un, ja nepieciešams, automātiski uzpilda. Ja jums nav iepriekš aizpildīta kupona, zvaniet uz numuru 1 (800) 829-4933, lai pieprasītu dažus. Ja sūtāt savu kuponu, izmantojiet atsevišķu kuponu katram nodokļu veidam un pārbaudiet, vai EIN un uzņēmuma nosaukums ir pareizs. Ja jums ir nepieciešams izmantot EFTPS sistēmu, to neizdarot var tikt piemērots sods. Nodokļa saistību neizmaksāšana arī tad, ja tas ir jāmaksā, var būt arī sods.