Satura rādītājs:
Ja darba devējs nesūta W-2 veidlapu, gan darba devējs, gan darbinieks joprojām ir atbildīgi par federālajiem ienākuma nodokļiem. Darbiniekam būs jānovērtē federālie bruto ienākumi un jāsniedz papildu informācija Iekšējo ieņēmumu dienestam (IRS), piemēram, darba datumi un darba samaksas likme. Darba devējam ir pienākums nosūtīt W-2 darbiniekam.
Darba devēja pienākums
Ja darba devējs nesūta W-2, darbiniekam jāpieprasa darba devējam to nodrošināt. Saskaņā ar IRS, ja darba devējs neiesniedz veidlapu darbiniekam līdz 15. februārim, darba devējam jāpieprasa IRS pieprasīt veidlapu no darba devēja. Pēc tam IRS paziņos darba devējam, ka tai ir jāsniedz veidlapa 10 dienu laikā vai jāsaskaras ar sodiem.
Paskaidrojums
IRS ļauj darbiniekam, kurš nevar saņemt W-2 no sava darba devēja, nosūtīt aizstājošo 4852. veidlapu. IRS ļauj darbiniekam tikai ieslēgt šo veidlapu, ja darba devējs atsakās nosūtīt W-2 vai darbinieks nevar sazināties ar darba devējs. 4852 veidlapa kalpo arī kā aizstājējs ienākumu ziņošanas veidlapai 1099-R, ja darbinieks nevar saņemt informāciju no pensijas, mūža rentes vai cita ieguldījumu instrumenta vadītāja.
Aprēķināt
4852 veidlapa ļauj darbiniekam novērtēt ienākumus, lai veiktu izglītotu minējumu par savu federālo ienākuma nodokļa saistību. Nodokļu maksātājam ir jāpaskaidro IRS, kā aprēķināts šis aprēķins. 4852 veidlapa ļauj darbiniekam novērtēt daudzus ienākumu veidus, tostarp no apdrošināšanas, mūža rentes, pensiju kontiem un citiem avotiem.
Nepareiza izmantošana
Darbinieku var sodīt par neprecīzas aplēses iesniegšanu. IRS var iekasēt soda naudu līdz pat 75 procentiem no darbinieka kopējās nodokļu saistības par civilo krāpšanu, kas nozīmē, ka IRS nav jāpierāda tiesai, ka darbinieks izdarījis kriminālpārkāpumu, lai novērtētu sodu. IRS var arī sodīt darbinieku 5000 ASV dolāru par vieglas federālās ienākuma nodokļa deklarācijas iesniegšanu.
Valsts nodokļi
Darbiniekam ir vajadzīgs arī W-2, lai samaksātu valsts ienākuma nodokļus. Valsts vai nu ļauj nodokļu maksātājam iesniegt federālo 4852 veidlapu kopā ar valsts ienākuma nodokļa deklarāciju, vai arī nodrošina valsts 4852 veidlapas versiju, kas nodokļu maksātājam jāiesniedz, ja valstij nepieciešama papildu informācija, ko federālā veidlapa nesniedz.