Satura rādītājs:
- Individuālais nodokļu maksātāja identifikācijas numurs
- Pilsonības statuss
- Backup ieturēšanas statuss
- Atbildība
Daži uzņēmumi pieprasa katru gadu iesniegt atjauninātu W-9 veidlapu, nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikācijas pieprasījumu, bet lielākā daļa to nav. Neatkarīgiem līgumslēdzējiem ir iespēja katru gadu iesniegt W-9 veidlapu, lai saglabātu līguma ierakstus, bet tas ne vienmēr ir nepieciešams. Tas var būt mulsinoši, it īpaši, ja jūsu darba vai dzīves apstākļi nesen ir mainījušies, jo dažas izmaiņas prasa aizpildīt jaunu veidlapu. Lielākā daļa šo izmaiņu ir reti sastopamas un notiek tikai īpašos apstākļos.
Individuālais nodokļu maksātāja identifikācijas numurs
Iekšējo ieņēmumu dienests vai Sociālās drošības pārvalde izsniedz visiem iedzīvotājiem individuālu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru vai ITIN. Vairumam darbinieku un individuālo uzņēmumu ITIN ir sociālās apdrošināšanas numurs. Ja jūsu statuss mainās, piemēram, no individuāla uzņēmuma līdz partnerībai vai korporācijai, IRS izdod jaunu Federālā darba devēja identifikācijas numuru vai FEIN. Jums ir jāziņo par šo izmaiņu atjauninātā W-9 veidlapā.
Pilsonības statuss
Jūsu pilsonības statusa maiņa ir reta, bet, ja tā mainās, jums ir jāiesniedz jauna W-9 veidlapa. Ja jūs pašlaik esat ASV pilsonis, šis statuss parasti mainās tikai tad, ja jūs pametat valsti pastāvīgi, atņemat pilsonību vai brīvprātīgi atsakāties no sava statusa. Ja jūsu statuss mainās, nekavējoties nosūtiet jaunu W-9 veidlapu, jo jūsu darba devējam var būt nepieciešams mainīt savus ierakstus. Nodokļu process ASV pilsoņiem, kas strādā ASV, bieži vien atšķiras no pilsoņu procesa.
Backup ieturēšanas statuss
Visbiežāk mainās nodokļu maksātāja statuss, vai persona ir pakļauta rezerves nodokļa ieturēšanai. Jums tiek piemērots šāda veida ieturējums, ja neesat informējis par savu iepriekšējo W-9 veidlapu, piemēram, par jūsu ITIN, ja neesat apliecinājis, ka esat atbrīvots no ieturējuma vai ja neesat ziņojis par jūsu procentiem vai dividendēm un neuzdodiet darba devējam ieturēt līdzekļus.
IRS brīdina, ja jums tiek piemērota rezerves nodokļa ieturēšana un tas ir iemesls. Aģentūra arī brīdina, kad vairs neesat pakļauts ieturēšanai. Ja jums tiek veikts rezerves ieturējums, jums jāmaina W-9, lai to atspoguļotu; jums tas ir jāmaina arī tad, ja esat atbrīvots no nodokļa.
Atbildība
Jūsu darba devēja pienākums nav jautāt, vai jūsu W-9 formā ir mainījies kāds. Ja jūsu nodokļu maksātāja numurs, sociālās apdrošināšanas numurs, pilsonības statuss vai nodokļu ieturējuma atbrīvojuma statuss pagājušajā gadā ir mainījies, jums ir jāsazinās ar savu darba devēju un jāpieprasa jauna veidlapa. Ja jūs domājat, ka Jums var būt neparasti apstākļi, kas ietekmēs jūsu W-9, un var pieprasīt to atjaunināt, vispirms sazinieties ar savu darba devēju un jautājiet. Cilvēkresursu departamentam jūsu darba vietā vajadzētu būt iespējai atbildēt uz jūsu jautājumu; pretējā gadījumā sazinieties ar IRS.