Es esmu pazīstami netīrs; tā ir daļa no manis, ka es tikko uzzināju, kā pieņemt. Bet, kad es sāku freelancing, es sapratu, ka man ir nopietni jāpārskata savas organizatoriskās prasmes, ja es gribēju būt veiksmīgs. "Ārštata organizēšana" nozīmē, ka, lai gan mana guļamistaba joprojām var būt karsts, vismaz mana karjera nav ciešanas.
Es izmēģināju dažādus veidus, kā sekot savām vietām, ko es rakstīju un kas man bija parādā naudu. Vispirms es to iegremdēju veco skolu un uzrakstīju visas savas vietas, kur es tos sūtīju, un kur viņi atteicās uz papīra. Lieki teikt, ka tas ilgu laiku nenotika. Es periodiski aizmirstu atjaunināt sarakstu vai vēl ļaunāk: es zaudētu papīra lapu starp neskaidrībām, kas ir mans galds.
Nākamais es mēģināju Excel, bet man tas bija pārāk sarežģīts (pēdējo reizi, kad es uzņēmos biznesa klasi, es biju 15 gadi un neesmu skatījies atpakaļ).
Kas mūs noved pie organizatoriskā instrumenta, kas izglāba dienu - vai vismaz mans saprāts: Trello. Trello ir tiešsaistes projektu pārvaldības rīks, kas ļauj jums izveidot "dēļus". Dēļu ietvaros jūs varat organizēt "kartes" "kolonnās". Šīs sistēmas vienkāršība nozīmē to, ka varat to izmantot dažādos veidos.
Kā es to izmantoju: man ir dēlis dažādiem rakstīšanas veidiem, kā arī resursu padome, kas ir pilna ar vietnēm, kas uzņem laukumus. Maniem rakstāmgaldiem man ir piecas kolonnas: To Pitch; Piestiprināts; Rakstīšana; Rediģēšana; Tam pieder.
Pēc tam es pievienoju kartes katrai rakstīšanas idejai, kas man ir, un varu vienkārši vilkt karti uz nākamo kolonnu, kad es pabeigšu pīlinga un rakstīšanas procesu. Tas ir patiešām tik vienkārši.
Kad es jūtos ļoti organizēti, es pat izmantošu komentāru rīku, lai ņemtu vērā, kur es jau esmu nostājis ideju un kur tas ir noraidīts.
Ja jūs esat vairāk organizēti nekā mani, jūs varat arī marķēt savas kartes. Es centos iezīmēt kartes, kuras es ielicēju, atkarībā no tā, cik ilgi tas ir bijis, jo neesmu saņēmis atbildi (zaļa bija viena nedēļa, dzeltena nozīmēja divas nedēļas, un man vajadzētu sekot, sarkans nozīmēja mēnesi bez atbildes). Lai gan es nevarēju pietiekami organizēt šo maršrutu, jums tomēr vajadzētu to izmēģināt, jo tas ļauj jums atbildēt par pasākumu izpildi.
Kad būsit izveidojis savu darbplūsmu, varēsiet izsekot viss, kas nāk un notiek. Ja jūs pievienojat kolonnu "ir jābūt piestiprinātai", varat pat izmantot kartes kā skrāpējumu papīra stāstam. Kad runa ir par savu naudu, maksājuma dati būs nenovērtējami.