Pareizais sapulces darba kārtības formāts

Sanāksmes darba kārtības mērķis ir nodrošināt, lai dalībniekiem būtu ideja par to, kur notiek diskusija. Tas arī nodrošina laika grafiku, lai visi iesaistītie zina, kad sapulce tiks apturēta. Izveidojiet īsu sapulces darba kārtības veidni pareizajā formātā, lai viss, kas jums jādara, ir atjaunināt katrai sesijai.

Saraksta formāts

Rakstot sapulces darba kārtību, tas ir jāformatē skaitliskā un alfabētiskā secībā notikumu secībā. Standarta formātā lapas augšdaļā ir vārds "Agenda". Sadaļā "Darba kārtība" ierakstiet uzņēmuma nosaukumu, sanāksmes datumu un laiku. Katru darba kārtības galveno punktu turpina ar numuru vai romiešu ciparu šādi: "I. Ievads, II. Korespondence." Katrā galvenajā kategorijā pievienojiet sīkākus aprakstus, pirms kuriem ir burts alfabētiskā secībā. Šeit ir piemērs: "a. Vispārīga ievadīšana, b. Jaunu deputātu ieviešana." Turpiniet šo secību visiem darba kārtības punktiem un aprakstiem.

Kontūra

Sanāksmes darba kārtības galvenais izklāsts ir, pirmkārt, ievads, kam seko iepriekšējās sanāksmes protokols (apsvērums un apstiprinājums), ziņojumi, jauni darījumi, diskusiju jautājumi (svarīguma secībā) un slēgšana. Šī ir darba kārtības pamatnorāde - protams, jūs varat pievienot savus vienumus vēlamajā secībā.

Laika aprēķini

Jums jāiekļauj arī laika aprēķini katram jūsu darba kārtības punktam. Izmantojiet laika blokus minūtēs vai stundās, izmantojot reālistiskus aprēķinus. Tikšanās parlamentārs (parasti sekretārs vai vadītājs) var izmantot šīs vadlīnijas, lai noturētu sanāksmi. Tā, piemēram, jūs varat pievienot "3 minūtes" blakus ievada rindas vienībai un "15 minūtes" katram vienumam, lai apspriestu.

Pienākumi

Papildus sanāksmju laika aprēķiniem ir iekļauts arī tās personas vārds, kura ir atbildīga par katras diskusijas vadīšanu. Ja jūs vai vadītājs ir vienīgā persona, kas plāno rīkot sanāksmi, tas nav nepieciešams. Bet, ja katram darba kārtības uzdevumam ir piešķirti dažādi komandas locekļi, iekļaujiet vārdus. Piemēram, ja sekretārs sniedz protokolu, iekļaujiet savu vārdu blakus šim sarakstam sarakstā.