Satura rādītājs:
Šodienas klupšanas ekonomika prasa rūpīgu budžeta plānošanu un finanšu korekcijas. Tas var prasīt, lai jūs uzrakstītu paplašinājuma vēstuli, kas ļauj atlikt maksājumu vai divas, līdz tiek veikti finanšu uzlabojumi. Paplašināšanas vēstule ļauj kreditoriem uzzināt, ka jūs ne tikai izlaidāt maksājumu, bet gan prasiet mazliet laika, lai nokļūtu finanšu jautājumos. Tas sniedz pamatojumu kreditoram un var palīdzēt izvairīties no negatīvām kredīta ziņošanas un nokavējuma maksām.
Uzrakstiet paplašinājuma vēstuli
Solis
Norādiet, uz kuru rakstīt vēstuli. Kreditori bieži vien norēķinu un pagarinājuma vēstules nodod kolekciju nodaļām. Daži no tiem var nebūt atrodami tajā pašā adresē, kur nosūtāt ikmēneša maksājumus. Jūs varat ietaupīt piepūli un laiku, zvanot kreditoram un jautājot, kur nosūtīt paplašinājuma vēstuli. Ja to neizdarītu, var rasties ilgāks apstrādes laiks, un nokavēto maksājumu vai procentu maksājumi varētu turpināties.
Solis
Nosakiet, kāpēc jums ir nepieciešams pagarinājums. Pirms vēstules rakstīšanas pārliecinieties, ka esat norādījis pagarinājuma pieprasījuma patieso iemeslu. Ja jums ir grūti samaksāt rēķinus neparedzētas ārkārtas situācijas dēļ, kopīgojiet informāciju par šo ārkārtas situāciju ar kreditoru. Esiet gatavs pierādīt savā vēstulē, kā tieši šī ārkārtas situācija radīja finansiālas grūtības.
Solis
Uzrakstiet vēstules pirmo projektu. Pirmais projekts ir pēdējās vēstules skice. Rakstot jebkuru svarīgu dokumentu, vislabāk ir pagaidīt dienu vai divas, pirms to nogādājat pastkastē, lai to piegādātu. Pirmajam projektam jāietver trīs daļas: ievads, struktūra un secinājums. Ievads stāsta, kas jūs esat, un vēstules iemesls. Iestāde parāda, kā notika finansiālās grūtības, un plāns situācijas labošanai. Secinājums pateicas kolektoram par to izskatīšanu un piedāvā tiešu kontaktinformāciju.
Solis
Noskaidrojiet vēstuli un paplašiniet nepieciešamos jautājumus. Korektūra ir process, kurā tiek pārbaudīta dokumenta kļūda gramatikā, pareizrakstībā un saturā. Nosakiet jomas, kurām nepieciešams plašāks skaidrojums. Rūpīgi apsveriet, vai jūs pārāk daudz informācijas ievietojat vēstules tekstā. Atzīmējiet apgabalus, uz kuriem vēlies veikt izmaiņas.
Solis
Uzrakstiet otru vēstules projektu. Tas parasti ir daudz ātrāks nekā pirmā projekta rakstīšana, un tam vajadzētu būt pilnīgākam par vēstuli. Ievērojiet laiku, lai apsvērtu kļūdas, kas tika konstatētas, veicot korektūru, un, ja pievienojat vai atņemat informāciju, pārliecinieties, vai esat atkārtoti lasījuši satura plūsmu.
Solis
Pabeigt savu vēstuli un sagatavojiet to sūtīšanai. Dažreiz var būt nepieciešams rakstīt trešo vai ceturto projektu, atkārtojot 3. un 4. soli vairākas reizes. Šī vēstule tiek uzskatīta par jutīgu un svarīgu dokumentu, tāpēc veltiet laiku, lai pārliecinātos, ka jūsu galīgajā kopijā ir norādīts viss, kas jums šķiet piemērots, lai atbalstītu jūsu pieprasījumu par pagarinājumu. Esiet uzmanīgs, sagatavojot vēstuli sūtīšanai. Pārbaudiet papīra tīrību un traipus. Ja izmantojat datoru, izdrukājiet dublikāta kopiju savam ierakstam.