Satura rādītājs:
Ja jums ir darbs, kas prasa ceļošanu, neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu pilsētā vai valstī, vai arī tas ir ārpus valsts vai valsts, jūsu uzņēmums izvēlas atbildības un izdevumu atlīdzināšanas metodi. Daži uzņēmumi atmaksā jūsu faktiskos izdevumus, bet citi dod jums ceļojumu stipendiju. Ja saņemat ceļojumu stipendiju, jūsu personīgā nodokļu saistība ir atkarīga no tā, vai jūsu darba devējam ir atbildīgs vai neuzņemams plāns. Faktisko izdevumu atlīdzināšana nav apliekama ar nodokli.
Ceļojumu atlīdzināšanas metodes
Ja jums ir jāceļo, un šis ceļojums tiek uzskatīts par darbu, ir vairāki veidi, kā jūsu uzņēmums var segt jums atlīdzību par šiem izdevumiem. Jūs varat saņemt ceļojuma stipendiju pirms ceļojuma, jūs varat maksāt par saviem izdevumiem un saņemt atlīdzību, vai arī jūs varat saņemt ceļojuma stipendiju, kas pieprasa dokumentēt savus izdevumus un atgriezt jebkuru neizmantoto stipendijas daļu darba devējam. Jūsu uzņēmums var izvēlēties nodrošināt šos līdzekļus saskaņā ar atbildīgu plānu vai neuzskatāmu plānu, vai arī tie var segt daļu no izdevumiem par dienas likmi.
Atbildīgs plāns
Ja jūsu darba devējs izmanto atbildīgu plānu, uzņēmējdarbības izdevumi, ko veicāt ar ceļojuma stipendiju, netiek aplikti ar nodokli kā ienākumi, un tie netiek pakļauti FICA nodokļiem. Atbildīgam plānam jāatbilst noteiktām IRS prasībām. Izdevumiem jābūt saistītiem ar uzņēmējdarbību, un citādi tie būtu atskaitāmi no jums kā uzņēmējdarbības izdevumi. Jūsu darba devējam ir jāpieprasa, lai jūs dokumentētu savus izdevumus, saprātīgā laika periodā, parasti 60 dienu laikā, norādot izdevumu datumu, laiku, vietu, summu un uzņēmējdarbības mērķi.
Visiem izdevumiem ir jāsaņem ieņēmumi, ja vien tie netiek atmaksāti par dienas plānu - piemēram, nobraukuma izmaksas. Jebkurš pārpalikums jūsu ceļojuma stipendijā, kas nav vajadzīgs ceļojumam, ir jāatdod uzņēmumam saprātīgā laika periodā. Visi neatgrieztie naudas līdzekļi ir pilnībā apliekami ar nodokli.
Neuzskaitāms plāns
Neuzņemams plāns nav tāds, kas neprasa, lai darbinieks atskaitītos par izdevumiem, kas veikti, izmantojot ceļojuma stipendiju. Šāda veida plānā jūs varat pavadīt savu ceļojuma stipendiju uz kaut ko, ko izvēlaties, bez dokumentācijas vai paskaidrojumiem, un jums nav jāpārsūta neizmantotā daļa no jūsu ceļojumu stipendijas jūsu darba devējam. Šāda veida plānā jūsu ceļojuma stipendija ir iekļauta jūsu W-2 veidlapā apliekamajos ienākumos, un uz to attiecas arī FICA nodokļi - Medicare un Social Security.
Par Diem izdevumiem
IRS ir procedūras, lai atlīdzinātu darbiniekiem noteiktu likmi par ceļa izdevumiem, piemēram, ēdināšanu, izmitināšanu un nobraukumu. Piemēram, 2011. gadā IRS nobraukuma kompensācijas likme bija 51 centi par jūdzi. Šo likmi koriģē, pamatojoties uz gāzes cenu svārstībām. Saskaņā ar šo plānu jums tiek atmaksāti izdevumi pēc standarta likmēm, ko noteikusi IRS, par kuru jums ir jāsniedz sava ceļojuma biznesa iemesls un jūdžu skaits, ko esat ceļojis.
Ja jūsu izdevumi tiek atlīdzināti, pamatojoties tikai uz dienas likmi, tas tiek uzskatīts par atbildīgiem izdevumiem un nav apliekams ar nodokli. Tomēr, ja jūs pārsniegsiet dienas likmi un pieprasāt atlīdzību, pārsniegums ir pilnībā apliekams ar nodokli. Attiecībā uz citiem izdevumiem, uz kuriem attiecas jūsu ceļojuma stipendija, par kuru nav noteikta dienas nauda, ja jums par to ir jāatskaitās, tas nav apliekams ar nodokli, bet, ja jūsu ceļojuma stipendija to sedz, un jums nav jāatskaitās par to, kā arī nav jāatmaksā. pārmērīgi, šīs summas ir apliekamas ar nodokli un tiek pievienotas jūsu ienākumiem.