Nekas nenonāk jūsu darba produktivitātei ātrāk nekā sapulce. Pat visnepieciešamākās reģistrēšanās var pārvērsties par prātu nejutīgiem slogs. Tam nav jābūt šādam - un mums ir dati, lai to pierādītu.
Pētnieki Nebraskā un Dienvidkarolīnā tikko ir izlaiduši pētījumu, kas veicina gandrīz 200 citu zinātnisku pētījumu par darba vietu sanāksmēm. Viņi meklēja visnoderīgākos veidus, kā strukturēt sanāksmes pirms, laikā un pēc tam. Ikviens, kurš kādreiz ir bijis neapmierināts ar nebeidzamu statusa ziņojumu, iespējams, uzmundrinās viņu galīgos secinājumus.
"Līderi var būt vairāk organizēti, sākt laiku un veicināt drošu koplietošanas vidi," sacīja preses paziņojumā līdzautors Džozefs Allens. "Dalībnieki var ierasties, būt savlaicīgi un piedalīties."
Tas nav maza lieta, lai sapulces būtu labāk pieejamas visiem iesaistītajiem. Vienā pētījumā konstatēts, ka regulārie darbinieki katru nedēļu pavada apmēram sešas stundas sanāksmēs, bet vadītāji var būt iestrēdzuši ar vidēji 23 stundas nedēļā. Neviens no pētnieku ieteikumiem nav radikāls vai sarežģīts; tas vienkārši ietver visu laiku ievērošanu.
Pirms sanāksmes: Novērtējiet pašreizējās vajadzības, izplatiet darba kārtību un uzaiciniet pareizos cilvēkus.
Tikšanās laikā: Veicināt ieguldījumu, dodiet vietu humoram, pārvirziet sūdzības un turpiniet diskusijas.
Pēc sanāksmes: Kopīgojiet minūtes, meklējiet atsauksmes un skatieties uz priekšu.
Lasiet vairāk, lai iegūtu detalizētāku skaidrojumu par katru uzlabošanas ideju. Un, ja jūs vēlaties veikt savu sanāksmju diagnostiku, pētniecības komanda ierosina uzņemt vienu, vai nu tikai ar video vai audio. Tas varētu būt neērti, bet tas nav sliktāks par vienu no preventīvākām briesmīgām sanāksmēm.