Satura rādītājs:
Iekšējo ieņēmumu dienests atļauj dažādus nobraukuma atmaksāšanas plānus. Darba devēji var atlīdzināt faktiskos transportlīdzekļa izdevumus, izmantot IRS standarta nobraukuma likmi vai vispār neatmaksāt izdevumus. Lai uzņēmums būtu derīgs rēķins, tam ir jāsaglabā pierādījumi par izdevumiem un jāpārbauda, vai jūdzes darbojās uzņēmējdarbības nolūkos.
Nobraukuma kompensācijas pamati
IRS ļauj uzņēmumiem atlīdzināt darbiniekiem un citiem uzņēmuma pārstāvjiem biznesa braucienus. Ja uzņēmums ievēro IRS vadlīnijas, atlīdzība ir uzņēmuma izdevumi un nemaksājams maksājums darbiniekam. Lai uzņēmums būtu derīgs rēķins, tam ir jāsaglabā izdevumu uzskaite un jāpārbauda, vai tas tika izmantots darbam. Lai darbinieks būtu nemaksājams maksājums, darbiniekam savlaicīgi jāziņo par izdevumiem un jāatmaksā viņa saņemtās kompensācijas.
IRS standarta nobraukuma ātrums
Vienkāršākā nobraukuma kompensācijas metode uzņēmumam ir IRS standarta nobraukuma likme. Saskaņā ar šo plānu darba ņēmējam un darba devējam ir jākontrolē tikai jūdzes, kas virzītas uz uzņēmējdarbību, nevis dokumentē faktiskos izdevumus. IRS periodiski atjaunina šo likmi, lai atspoguļotu vidējo gāzi, uzturēšanu, remontu, apdrošināšanu, licences, reģistrāciju un nolietojuma izmaksas, kas radušās uz vienu kilometru.
Faktiskie izdevumi
Tā vietā, lai atmaksātu standarta nobraukuma ātrumu, uzņēmums var izvēlēties atlīdzināt faktiskos radušos transportlīdzekļu izdevumus. Salīdzinot ar IRS standarta nobraukuma rādītāju, tas ir detalizētāk intensīvs, taču, ja darbinieks vada luksusa automašīnu vai iegādājies dārgu apdrošināšanu, var rasties lielāka kompensācija. Saskaņā ar šo metodi darbinieks aprēķina kopējo gāzes daudzumu, automašīnu uzturēšanu, automašīnu remontu, nolietojumu, licences maksu, reģistrācijas maksu un automašīnas apdrošināšanas izdevumus. Pēc tam viņš rēķina izdevumus, pamatojoties uz jūdzēm, kas tiek izmantotas biznesam. Piemēram, teiksim, ka darbinieks gada laikā brauca savu automašīnu kopā 10 000 jūdžu, un 5000 no šīm jūdzēm bija paredzēts uzņēmējdarbībai. Ja gada laikā viņam radušās kopā 10 000 ASV dolāru, tad viņa darba devējs var atmaksāt viņam $ 5000 tik ilgi, kamēr viņš var dokumentēt izdevumus.
Citas metodes
IRS ļauj uzņēmumiem atmaksāt nobraukuma izdevumus neatkarīgi no tā, kādā veidā tie izvēlas, ja vien tie saglabā dokumentāciju. Daži darba devēji var izvēlēties tikai atlīdzināt faktisko gāzes daudzumu, kas iepirkts darījumu braucienos. Citi nevar izvēlēties atmaksāt nobraukuma izdevumus vispār. Ja darba devējs atlīdzina tikai daļu no nobraukuma izdevumiem vai bez nobraukuma rēķina, darbinieks var norakstīt nesamaksāto daļu kā detalizētu atskaitījumu 2106. veidlapā, Darbinieku uzņēmējdarbības izdevumi.