Satura rādītājs:
Izglītības departaments un Federālā studentu atbalsta birojs administrē IV sadaļas federālo studentu studentiem, kas apmeklē atbilstošas koledžas programmas. IV sadaļas programmas ietver tiešās Staffordas aizdevumus, Perkins aizdevumus, Federālo darba pētījumu, Pell Grantu, FSEOG un Nacionālās SMART grantu programmas. Katru gadu Federālā studentu atbalsta birojs publicē rokasgrāmatu, kas palīdz skolām un finansiālā atbalsta administratoriem piešķirt finansu palīdzības paketes studentiem. Rokasgrāmatā izskaidroti federālie noteikumi un noteikumi attiecībā uz visām IV sadaļas programmām un to, kā skolām ir jāpārvalda šīs programmas.
Studentu atbilstība
Studentiem jābūt vidusskolas diplomam vai līdzvērtīgam (GED) vai jāpabeidz vidējās izglītības programma. Jebkura pārliecība par narkotikām ir jāatrisina. IV sadaļas līdzekļi ir pieejami tikai tiem studentiem, kuri ir „regulāras” studijas grāda iegūšanas vai sertifikācijas programmā un kuri ir reģistrēti vismaz pusstundas laikā. Federālie noteikumi definē "pilna laika" uzņemšanu kā 12 semestri vai ceturtdaļas stundas programmām, kurās izmanto semestra, trimestra vai ceturkšņa sistēmu. Noteikumi nosaka arī pilna laika statusu programmām, kurās izmanto pulksteņa stundas, kredīta stundas vai nestandarta noteikumus. Lai turpinātu saņemt līdzekļus, studentiem ir jāatbilst apmierinošam akadēmiskajam progresam, un skolām ir jābūt politikai, kas apraksta akadēmiskās probācijas un apelāciju izskatīšanu.
Apbalvojumu aprēķināšana
Federālie noteikumi nosaka minimālo mācību laiku un minimālo pulksteni vai kredītstundas, kas nepieciešamas standarta noteikumiem (piemēram, ceturkšņiem un semestriem), nestandarta noteikumiem un beztermiņa programmām. Ja skolas akadēmiskais gads nesakrīt ar šiem noteikumiem, tas skar Pell Grant un Direct Loan summas un izmaksas. Lai aprēķinātu apbalvojumus, federālās studentu atbalsta programmas prasa aprēķināt skolas apmeklējumu izmaksas, kas var atšķirties atkarībā no studenta uzņemšanas statusa. Arī skolām jāapsver studenta aplēstā ģimenes iemaksa un atbalsts no citiem avotiem, piemēram, brīva istaba un padome, vai atbrīvojums no mācību maksas. Katrai FSA programmai ir savas formulas un noteiktās minimālās un maksimālās piešķiršanas summas, kas tiek piešķirtas tiesīgiem studentiem.
IV sadaļas fondu apstrāde
Noteikumi nosaka veidu, kādā skolas izmaksā FSA programmas līdzekļus. Piemēram, skolām jāsniedz divi paziņojumi studentiem par līdzekļu apstrādi: vienreiz par vispārēju paziņojumu un otro reizi, kad studenta konts tiek ieskaitīts fondos. Skolas var nosūtīt šos paziņojumus, izmantojot tiešo pastu, izmantojot ASV pasta pakalpojumu, vai elektroniski izmantojot e-pasta adresi. Lai izmaksātu līdzekļus, skolas var ieskaitīt studenta kontu par pieļaujamām izmaksām, izsniegt čeku, uzsākt elektroniskos līdzekļus studentam pārskaitīt vai izmaksāt skaidrā naudā. Lielākā daļa skolu pirmo reizi izmanto līdzekļus studenta kontam un izsniedz kompensācijas par jebkuru kredīta atlikumu.
IV sadaļas fondu atgriešana
Kad students pēc IV sadaļas atbalsta izmaksu saņemšanas izņem no savas programmas un pirms uzņemšanas perioda beigām, skolām jāveic "atgriešanās aprēķins", lai noteiktu līdzekļu apjomu, kas jānosūta atpakaļ valdībai. Ja students apmeklē līdz pat 60 procentiem no uzņemšanas perioda, līdzekļi nav jānosūta atpakaļ. Ja izstāšanās notiek pirms 60 procentu atzīmes, skola izmanto atgriezenisko summu, lai noteiktu atmaksājamo līdzekļu apjomu. Noteikumi nosaka, ka skolām ir jāinformē skolēni par skolas kompensācijas politiku, federālās atgriešanās noteikumiem un atteikuma finansiālajām sekām.