Lielākā daļa biroja darbavietu šodien ir vairāk nekā viņu informācijas pārslodzes daļa. Jūs esat pastāvīgi pieejams, pastāvīgi savienots, un pastāvīgi sagaidāms, ka lēksiet uzņēmuma vajadzībām. Lielākā daļa darba ņēmēju, visticamāk, vēlējās, lai viņi varētu aizņemt kādu laiku. Vadītājiem šī vajadzība ir vairāk aktuāla nekā lielākā daļa.
Pētnieki Mičiganas Valsts universitātē tikko ir publicējuši pētījumu par e-pasta pārslodzes ietekmi uz vadītāja spēju efektīvi vadīt. Daudz no tā nāk uz mūsu spēju atgūties no pārtraukumiem, kas praktiski nav. Darbinieki zaudē stundu un pusi katru dienu, atgriežoties uz ceļa, un, kad jūs esat atbildīgs par citiem cilvēkiem, jūs atlaidīsiet lielo laiku, kad jūs esat boss.
Kad menedžeri atpaliek no saviem uzdevumiem, MSU komanda konstatēja, ka viņi, nevis apmeklējot savus tiešos ziņojumus, kompensē zaudēto laiku ar aizņemtu darbu - viegli pabeigti priekšmeti, kas liek viņiem justies kā kaut kas, kas tajā dienā izdarīts. Mēs jau zinām, ka pastāvīga pieejamība un nepārtraukti pārtraukumi ietekmē mūsu fizisko, relatīvo un garīgo veselību. Saskaņā ar šo pētījumu tas nav pat labs biznesam; šajos apstākļos ir tendence ciest darbinieku morāli un sniegumu.
"Stāsta morāle ir tāda, ka vadītājiem ir jāparedz konkrēti laiki, lai pārbaudītu e-pastu," sacīja vadošais autors Russell Johnson preses relīzē. "Tas liek pārvaldniekam kontrolēt, nevis reaģēt ikreiz, kad iesūtnē parādās jauns ziņojums, kas kontrolē vadību." Līdzīgi pētījumi par grupas projektiem un viedtālruņu lietošanu ir bijuši līdzīgi. Neatkarīgi no tā, kāda ir jūsu loma, varētu būt vērts atcerēties savu uzmanību.