Satura rādītājs:
- IRS standarta cenas
- Nobraukumi par nobraukumiem ārpus uzņēmuma
- Atļautais nobraukums
- Atlīdzības uzskaite
- Faktiskie izdevumi
Darba devēji, kas lūdz darbiniekus izmantot savas automašīnas, maksā nobraukumu par nobraukumu. Iemesls ir vienkāršs. Darba devēji var labāk pieņemt darbā un saglabāt kvalitatīvus darbiniekus, kompensējot tos ar darbu saistītās braukšanas izmaksām. Izmaksu par nobraukumu sedz izdevumus, kas saistīti ar mehānisko transportlīdzekļu, piemēram, automobiļu, furgonu un apvidus auto ekspluatāciju.
IRS standarta cenas
Katru gadu Iekšējo ieņēmumu dienests nosaka standarta likmi transportlīdzekļu lietošanai uzņēmējdarbībā. Piemēram, 2015. gadā likme bija 57,5 centi par jūdzi. Kompensācijas likmi izmanto, lai aprēķinātu nodokļu norakstīšanu, ja netiek atmaksāts ar darbu saistīts ceļojums. Standarta darījumu likme sedz vidējā transportlīdzekļa ekspluatācijas izmaksas, ieskaitot benzīnu, uzturēšanu un remontu, apdrošināšanu un nolietojumu.
Nobraukumi par nobraukumiem ārpus uzņēmuma
Daži kompensācijas maksājumi attiecas uz braucieniem, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbību, bet joprojām ir tiesīgi saņemt nodokļu atvieglojumus. Brauciens pārvietošanās vai medicīnisku iemeslu dēļ no 2015. gada varētu tikt atskaitīts vai atmaksāts 23 centiem par jūdzi. Braukšanas likme, veicot labdarības pasākumus, ir likumā noteikta 14 centi par jūdzi.
Atļautais nobraukums
HR Hero saka, ka nobraukuma kompensācijai, lai to kvalificētu kā uzņēmējdarbības izdevumus, ir jāizpilda trīs kritēriji. Pirmkārt, atlīdzību var izmaksāt tikai par ceļojumiem, kas tieši saistīti ar darbu. Ceļošana starp jūsu mājām un normālu darba vietu nav kvalificēts ceļojums. Otrkārt, darbiniekiem ir jādokumentē ar darbu saistītā braukšana. Visbeidzot, darbiniekam ir jāatmaksā visas samaksātās kompensācijas summas. Darba devēji neiekļauj kvalificētu nobraukuma kompensāciju kā ienākumus, tāpēc darbiniekam tas ir pilnīgi bez nodokļa. Darba devējs var norakstīt summu kā uzņēmējdarbības izdevumus.
Atlīdzības uzskaite
Darbinieki parasti uztur nobraukuma žurnālu, lai dokumentētu savu ar darbu saistīto braukšanu. Tas sākas ar gada pirmo dienu, kad automašīna tiek izmantota uzņēmējdarbībai, un beidzas ar odometra rādījumu pēdējā dienā. Katram ierakstam jānorāda datums, nobraukuma biznesa iemesls un kur jums jāiet. Ir jāreģistrē sākuma un beigu skaitītāja rādījumi. Darba devēji izmanto šo informāciju, lai aprēķinātu nobraukuma kompensācijas, reizinot jūdzes, ko nosaka IRS standarta likme.
Faktiskie izdevumi
Darba devēji parasti neizmanto faktiskos transportlīdzekļu izdevumus ierakstu glabāšanas prasību dēļ. Tomēr darbinieki var izmantot faktiskos izdevumus, ja tie pārsniedz kompensācijas summu. Lai izmantotu faktiskās izmaksas, darbiniekam ir jāuztur nobraukuma žurnāls un ieraksti par apdrošināšanas maksājumiem, benzīna pirkumiem, remontu un visiem pārējiem transportlīdzekļu izdevumiem. Kad darbinieks izmanto faktiskos izdevumus, viņš nevar izmantot standarta likmi, ja tiek pieprasīts paātrināts nolietojums. Var pieprasīt tikai izdevumus, kas ir proporcionāli transportlīdzekļa lietošanai uzņēmējdarbībā. Piemēram, ja 25 procenti no gada braucieniem ir saistīti ar darbu, 25% no faktiskajiem transportlīdzekļu izdevumiem var norakstīt.