Satura rādītājs:
Pēc jūsu federālo nodokļu iesniegšanas jūs elpojiet milzīgu reljefa nopūtumu un atdodiet savu nodokļu deklarācijas kopiju. Kādā brīdī jūs varat izlemt veikt dažas būtiskas nodokļu veidlapu un dokumentācijas uzturēšanas, bet rūpēties par to, ka, lai nosūtītu tos pie smalcinātāja, jums var būt nepieciešami vairāki gadi.
Ierakstu glabāšana
Nodokļu uzskaite ir jāsaglabā, ja IRS pārbauda jūsu atgriešanos. Ja IRS pārbaudīs jūsu nodokļus, jums būs nepieciešamas revīziju laikā saņemto deklarāciju kopijas un apliecinošie dokumenti. Bez šīs informācijas jūs nevarēsiet izskaidrot IRS atsevišķus veiktos atskaitījumus, un jūs varat atrast sev papildu nodokļus, procentu maksājumus un soda naudas.
Ierobežojumu periods
IRS piešķir ierobežojumu periodu dažādām nodokļu veidlapām un apliecinošiem dokumentiem. Šis periods ietver laiku, kad jūs varat mainīt savu atgriešanos, pieprasīt atmaksu vai nodokli vai kad IRS var iekasēt jums papildu nodokli. Piemēram, ja pēc atgriešanās iesniegšanas iesniedzat pieprasījumu par kredītu vai atmaksu, glabājiet šos ierakstus trīs gadus no dienas, kad iesniedzāt savu sākotnējo deklarāciju. Vai arī turiet tos divus gadus no dienas, kad esat samaksājis nodokli, atkarībā no tā, kurš datums ir vēlāk. Ja neesat mainījis savu atgriešanos, tad saglabājiet nodokļu uzskaiti par trim gadiem, bet sešus gadus, ja jūs nepietiekami ziņojāt par saviem bruto ienākumiem par 25 procentiem vai mazāk.
Citi ierobežojumi
Ja jūs nodevāt zaudējumus par sliktu parādu samazināšanu vai nevērtīgiem vērtspapīriem, tad jūsu ieraksti ir jāglabā septiņus gadus. Nodokļu uzskaite jāglabā četrus gadus pēc tam, kad nodoklis ir samaksāts vai jāmaksā. Ir svarīgi saglabāt ierakstus virtuves atvilktnē vai kartotēkā un pastāstīt citiem ģimenes locekļiem par jūsu sistēmu, konsultē Debra Pankow no Ziemeļdakotas Valsts universitātes.
Neierobežoti ieraksti
Jums būs jātur jūsu nodokļu uzskaite uz nenoteiktu laiku, ja esat krāpnieciski iesniedzis nodokļu deklarāciju vai esat nokavējis nodokļu deklarāciju iesniegšanu. Daži nodokļu speciālisti mudina nodokļu maksātājus pastāvīgi uzturēt saistītos IRS, mājas uzlabojumus un saistītos dokumentus, lai palīdzētu samazināt kapitāla pieaugumu, kad viņi beidzot pārdod savu māju.
Citi ieraksti
IRS iesaka nodokļu maksātājiem uzturēt ierakstus, kas attiecas uz īpašumu "līdz ierobežojumu periodam, kas beidzas tajā gadā, kad jūs atsavināt īpašumu ar nodokli apliekamā veidā." Šie ieraksti palīdzēs jums aprēķināt jebkādu nolietojuma, amortizācijas vai izsmelšanas atskaitījumu. Turklāt šie ieraksti palīdzēs jums aprēķināt peļņu vai zaudējumus, pārdodot savu īpašumu. Pat tad, ja IRS neprasa, lai jūs saglabātu noteiktus ierakstus noteiktā datumā, glabājiet informāciju par procentiem kreditoriem vai apdrošināšanas sabiedrībām ilgāk.