Satura rādītājs:
Mājokļu asociācija (HOA) ir organizācija, kas ir atbildīga par kopīgu telpu uzturēšanu un uzturēšanu dzīvojamā rajonā. HOA var vadīt pārvaldības uzņēmums vai nekustamā īpašuma attīstītājs, bet parasti to nodod iedzīvotājiem, kad attīstība ir pabeigta. HOA ir pienākums uzturēt grāmatvedības uzskaiti, kas precīzi atspoguļo iekasētās nodevas, kāda veida izmaksas ir radušās, uzrāda rezervju atlikumus īpašiem projektiem un dažādiem citiem posteņiem. Pamata grāmatvedības sistēmu var īstenot bez pārāk lielām grūtībām.
Solis
Pirkuma grāmatvedības programmatūra, kas pielāgota HOA, ja jums vēl nav programmatūras. Ja jums jau ir cita grāmatvedības programmatūra, jums nav jāizmanto īpaša HOA programmatūra. Condo Manager un TOPS ir programmatūras nodrošinātāji, kas specializējas HOA grāmatvedības vajadzībām, savukārt Quickbooks ir vispārēja finanšu programmatūra, ko var izmantot, lai izpildītu HOA grāmatvedības pamatprasības. Pabeigt apmācību un izlasiet rokasgrāmatas, kas piegādātas kopā ar iegādāto programmatūru, lai saprastu, kā iestatīt HOA sistēmā.
Solis
Pārliecinieties, ka jums ir stabila izpratne par HOA grāmatvedības prasībām. Kalifornijas Mājokļu asociāciju asociācija ir labs resurss, lai uzzinātu vairāk par HOA pamatprasībām.
Solis
Pirms sākat ievadīt tos, izveidojiet konsekventu konta numuru nosaukumu. Piemēram, jūs varat nolemt, ka visi aktīvu konti sāksies ar numuru "1," atbildības konti "2," ieņēmumu konti "3," izdevumu konti "4 un pašu kapitāla konti" 5."
Solis
Izveidojiet lietojumprogrammas, kas tiks izmantotas programmatūras sistēmā. Galvenie aktīvu konti, kas jums būs nepieciešami, ir nauda, pārbaude, debitoru parādi, atliktie izdevumi un pamatlīdzekļi. Saistību kontiem būs nepieciešami debitoru parādi, atliktie ieņēmumi un aizdevumi. Ieņēmumu kontos būs iekļauti nodevas un procentu ienākumi. Konti par lielāko daļu izdevumu būs Komunālie pakalpojumi, Apdrošināšana, Uzturēšana, Turētājbankas, Procenti, Nodevas, Nodokļi un Rezerves izdevumi. Visbeidzot, nesadalītie ienākumi un rezerves veido pašu kapitāla kontus. Katrai HOA ir īpašas vajadzības, taču šis kontu saraksts nodrošina stabilu pamatu darījumu uzsākšanai un to var veikt, izmantojot jebkuru HOA vai vispārēju finanšu grāmatvedības programmatūru.
Solis
Veiciet atvēršanas bilances ierakstu jaunajā programmatūras sistēmā. Šis ieraksts tiek veikts pirms standarta, ikdienas ierakstu virzīšanas uz priekšu. Šajā ierakstā nedrīkst iekļaut ieņēmumu vai izdevumu kontus. Piemēram, ja HOA bankā ir $ 1000 no iepriekšējiem mājokļa maksājumiem, ieraksts vienkārši būs debets, lai pārbaudītu $ 1,000 un kredītu uz nesadalīto peļņu par 1000 ASV dolāriem. Šajā brīdī jums ir sākuma bilance un esat gatavi virzīt ikdienas darbību.
Solis
Ievadiet budžeta numurus katram ieņēmumu un izdevumu kontam. Budžeta numuru noteikšanas metode būs atkarīga no izmantotās programmatūras. Budžets parasti prasa izveidot atsevišķu virsgrāmatu no tā, ko izmantojat, lai ierakstītu HOA ikdienas darbību. Izlasiet atbilstošo programmatūras rokasgrāmatas sadaļu, lai saprastu specifiku attiecībā uz budžetu izveidi jūsu programmatūras sistēmā.
Solis
Uzziniet, kā palaist galvenos pārskatus, kas tiek piegādāti kopā ar jūsu programmatūru. Visvienkāršākie ziņojumi ir bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, naudas plūsmas pārskats un budžets pret faktisko. Tie ir jāpiegādā ar jebkuru finanšu programmatūru, ko izmantojat.