Ja Google dokumenti ir jūsu darbavietas dzīvības avots, jums tikko ir liels (labs!) Pārsteigums. Trešdien, Google paziņoja par vairākiem uzlabojumiem un jaunām funkcijām, kas atvieglos jūsu dienas darbu birojā.
Daudzas šīs izmaiņas ir saistītas ar sadarbības uzlabošanu. Jūs to zināt, kad neviens nav pārliecināts, kurš dokuments ir pēdējais? Meklējiet "Versiju vēstures" opciju sadaļā "Fails" - varat norādīt nosaukumus, balstoties uz izmaiņām, kuras jūsu komanda ir veikusi. Tas arī nosaka, kurš dokuments ir jūsu galīgais projekts.
Daži no noderīgākajiem instrumentiem no tādām lietojumprogrammām kā Microsoft Word ir nonākuši arī GDocs. Vai jūs ienīstat, ka apstiprināt katru komatu, lai jūs varētu redzēt tīru teksta versiju? Jūs varat ne tikai pieņemt vai noraidīt visus labojumus tikai ar vienu klikšķi, jūs varat pārslēgties starp rediģēšanu un galīgo izskatu. Noklikšķiniet uz "Rīki", pēc tam dodieties uz "Pārskatīt ieteiktos labojumus" un izvēlieties "Priekšskatījums pieņemt visus" vai "Priekšskatīt visus noraidīt".
Vai Google dokumentiem ir pieejama mobilā piekļuve? Jaunie GDocs ir iekļauti. Ja jums ir Android tālrunis vai planšetdators, iPad vai iPhone, ekrāna apakšējā labajā stūrī meklējiet trīs punktus. Noklikšķiniet uz šīs opcijas opcijai "Ieteikt izmaiņas", kas var likt jums "ieteikuma režīmā", kas ļaus jums sākt rakstīt un atstāt komentārus.
Google dokumentiem jau ir bijusi veidne, bet, pateicoties partnerattiecībām ar tādiem uzņēmumiem, kas atrodas blakus HR, piemēram, DocuSign un LegalZoom, varat izmantot vai izveidot veidnes, kas atvieglo jūsu vadības dzīvi divas tonnas. Nepieciešams jauks, pielāgots un derīgs NDA? Tas ir vieglāk salikt kopā šādā veidā, ja jums tas ir jādara ātri, neatkarīgi vai pirmo reizi.
Ne visi Google produktu makeovers ir uzvarētāji. (Vai Gmail jums joprojām ir mazliet dīvaini? Un vai kāds zina, kas bija Wave?) Bet Google dokumenti ir bijis mākoņdatiem balstītas kompozīcijas un sadarbības elements. Ja tas nav bojāts, neapstipriniet to, protams, bet šīm izmaiņām vajadzētu uzvarēt jums, ja lietas izstrādā veidu, kādā Google komanda cer.