Satura rādītājs:
Personīgā virsgrāmata darbojas tāpat kā čeku grāmatu reģistrs. Pamatgrāmatā tiek izmantota viena ieraksta grāmatvedības sistēma, kurā ienākumi un izdevumi tiek apstrādāti no viena konta. Pievieno ienākumus, kas kreditē kontu, bet izdevumi tiek norakstīti no konta. Ledgers var iegādāties vai izveidot, izmantojot datoru programmatūru. Divi kolonnas ir nepieciešamas, lai pamatgrāmatā tiktu ievadīti darījuma datumi un apraksti, un vēl divas slejas kredītiem un debetiem.
Solis
Pirmajā slejā ierakstiet darījuma datumu. Datums ir rakstīts pa kreisi, lai darījuma vēsturi varētu viegli pārskatīt pēc datuma. Izvēlieties datuma ierakstīšanas stilu un pieturieties pie tā visa virsraksta. Piemēram, ja gads, mēnesis un diena ir rakstīti šādā secībā, turpiniet to darīt, lai izvairītos no neskaidrībām, meklējot darījumu vēlāk.
Solis
Ierakstiet darījuma aprakstu pa labi no datuma tajā pašā rindā. Aprakstam jābūt īsam, tomēr jāsniedz pietiekami daudz informācijas, lai uzzinātu, kas bija darījums. Piemēram, "Benzīns Phoenix, AZ."
Solis
Nosakiet, vai ierakstītais vienums ir kredīts vai debets. Kredīts papildina līdzekļus, bet debets tos atņem. Šajā piemērā benzīna izmaksas ir debets, un summa tiks ierakstīta kreisajā slejā. Ja vienums ir kredīts, izlaidiet debeta kolonnu un ierakstiet summu nākamajā slejā.
Solis
Nosakiet grāmatvedības periodu, lai līdzsvarotu virsgrāmatu, piemēram, katru mēnesi. Katra pārskata perioda beigās kopsummā iekļauj virsgrāmatas kredītus un debetus. Salīdziniet kopsummas ar bankas izrakstiem, kvītīm vai citiem finanšu uzskaites veidiem, lai nodrošinātu, ka virsgrāmatas konts ir precīzs un aktuāls, ņemot vērā visu pašreizējo finanšu informāciju.
Solis
Pārskaitiet konta atlikumu uz jauno grāmatvedības periodu. Uzrakstiet pārnesumu atlikumu labajā slejā, jo pārnesumu bilance tiek uzskatīta par kredītu.