Satura rādītājs:
Priekšapmaksas izdevumi ir uzlaboto naudas maksājumu rezultāts par izdevumiem, kas uzņēmumam radīsies vairākos grāmatvedības periodos nākotnē. Uzņēmumi periodiski koriģē priekšapmaksas izdevumus, lai atspoguļotu daļu no priekšapmaksas izdevumiem, kas radušies laika gaitā. Ja priekšapmaksas izdevumi netiek koriģēti, tie tiks pārvērtēti un faktiski radušies izdevumi ir nepietiekami. Priekšapmaksas izdevumu un radušos izdevumu sagrozīšana ietekmēs gan bilanci, gan peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Nākamo periodu izdevumi
Priekšapmaksas izdevumi ir radušies izdevumi vai nu laika vai patēriņa dēļ. Priekšapmaksas izdevumu piemēri ietver ikgadējos apdrošināšanas maksājumus un priekšapmaksas īres maksājumus, kas beidzas ar laiku, vai biroja preces, kas ilgst vairākus grāmatvedības periodus un beidzas pēc lietošanas. Kad uzņēmumi pērk priekšapmaksas izdevumus, tie debetē priekšapmaksas izdevumus un kredīta naudu. Priekšapmaksas izdevumu sākotnējā summa samazinās, jo priekšapmaksas izdevumu daļas tiek ietvertas faktiskajos izdevumos, kad tās rodas nākotnē.
Bilances aktīvs
Priekšapmaksas izdevumi nav izdevumu postenis, kā tas ir termins, bet gan aktīvs, kas uzrādīts bilancē. Priekšapmaksas izdevumu debetēšana, lai reģistrētu priekšapmaksas maksājumus par nākotnes izdevumiem, palielina priekšapmaksas izdevumu kontu kā aktīvu. Laika gaitā, kad uzņēmumi izmanto priekšapmaksas izdevumus, lai segtu nākotnes izdevumus, priekšapmaksas izdevumu kontā vajadzētu attiecīgi samazināties. Tomēr, neveicot nekādas korekcijas, konta atlikums paliek sākotnēji reģistrēts, pārspīlējot priekšapmaksas izdevumu vērtību kā aktīvu.
Ienākumu pārskats
Izdevumi, kas radušies turpmākajos grāmatvedības periodos no priekšapmaksas izdevumiem, tiek uzrādīti kā izdevumu posteņi peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tā kā uzņēmumi ir veikuši priekšapmaksu par izdevumiem, kas tiem radīsies nākotnē, nekādi darījumi, kas saistīti ar izdevumu rašanos jebkurā no turpmākajiem pārskata periodiem, nebūs. Bez saistīta darījuma, uzņēmumi dažreiz var aizmirst ierakstīt un ziņot par izdevumiem pēc tam, kad tas radies. Šādu izdevumu korekciju izlaišana samazina izdevumu summu peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Ierakstu pielāgošana
Uzņēmumi pārskata perioda beigās izmanto korekcijas ierakstus, lai koriģētu priekšapmaksas izdevumus un reģistrētu radušos izdevumus. Koriģējošie ieraksti ir kredīta ieeja priekšapmaksas rēķina kontā bilancē un debeta ieraksts izdevumu kontā peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Kredīta korekcija samazina priekšapmaksas rēķina atlikumu un debeta korekcija palielina radušos izdevumus. Pielāgojot korekcijas, priekšapmaksas izdevumi kā bilance un izdevumi, kas radušies un atspoguļoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, ir atbilstoši norādīti to pareizajā bilancē.